Bourse d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat – Instructions pour les personnes candidates
Sur cette page
- Documents à lire avant de présenter une demande
- Processus de présentation de la demande et dates limites
- Profil de la demande
- Renseignements sur le programme
- Domaines d’études
- Proposition de recherche
- Bibliographie et citations
- Module sur les considérations relatives à la diversité dans la conception de la recherche
- Relevés de notes
- Pièces jointes admissibles (s’il y a lieu)
- Contributions à la recherche, expérience et activités pertinentes
- Justification des suppléments (s’il y a lieu)
- Justification des initiatives conjointes ou spéciales (s’il y a lieu)
- Répondantes et répondants
- Coordonnées
Documents à lire avant de présenter une demande
- Bourse d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat
- Définitions des termes employés dans le cadre du processus de demande de subvention
- Règlements régissant les demandes de bourse
- Guide des trois organismes à l’intention des titulaires d’une bourse de formation en recherche
- Lignes directrices générales pour déterminer l’admissibilité d’un sujet de recherche aux programmes du CRSH
- Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone (au besoin)
- Guide pour l’intégration de considérations relatives à la diversité dans la conception de la recherche à l’intention des candidates et candidats aux bourses de doctorat et aux bourses postdoctorales
- Lignes directrices en vue d’une formation en recherche efficace
- Lignes directrices concernant les documents d’appui liés à la recherche-création (au besoin)
- Instructions à l’intention des répondants concernant le formulaire Lettre d’appréciation
Processus de présentation de la demande et dates limites
Adaptation et accessibilité
Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire de demande en ligne en raison d’un handicap, communiquez avec votre établissement (agente ou agent de liaison des bourses, bureau de la recherche ou autre bureau de soutien aux personnes candidates) le plus tôt possible pour vous renseigner sur les mesures de soutien disponibles. Si votre établissement ne peut pas vous aider ou s’il a besoin de la collaboration du CRSH pour offrir une solution, consultez la page Accessibilité dans les programmes et les services du Conseil de recherches en sciences humaines pour savoir comment demander de l’aide ou écrivez directement à accessibility-accessibilite@sshrc-crsh.gc.ca. Vous pouvez également communiquer avec le CRSH si vous avez des questions ou si vous souhaitez des mesures d’adaptation précises. Vous n’avez pas à fournir de renseignements médicaux ni de renseignements personnels de nature délicate. D’ailleurs, pour protéger votre vie privée, vous devriez éviter de le faire.
Parmi les mesures d’adaptation souvent demandées figurent :
- des rendez-vous par téléphone ou par vidéo pour clarifier des renseignements sur le programme ou le processus de demande, ou pour recevoir un soutien technique;
- des formats de documents en ligne permettant l’utilisation de technologies d’assistance;
- la présentation de la demande (en tout ou en partie) par un autre moyen ou sous une autre forme (p. ex. copie papier, enregistrement vocal ou saisie de données par le personnel du CRSH au nom de la personne candidate).
Si vous présentez une demande d’adaptation à l’adresse accessibility-accessibilite@sshrc-crsh.gc.ca, fournissez les renseignements suivants :
- Votre nom et l’établissement auquel vous êtes affilié ou le nom de l’établissement présentant la demande, le cas échéant.
- L’occasion de financement concernée et la date limite du concours.
- L’obstacle que vous rencontrez.
- La mesure d’adaptation dont vous avez besoin (si vous la connaissez).
Responsabilité de la personne candidate
Vous devez remplir et vérifier le formulaire de demande des Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat (BESRC D), de même que votre curriculum vitæ Web (CV Web du CRSH).
Procédure de vérification :
- Vous devez cliquer sur Visualiser et Vérifier à chacune des pages de la demande. Le système de présentation des demandes du CRSH n’accepte pas les demandes contenant des sections non vérifiées.
- Si vous apportez des changements à une page, vous devez de nouveau cliquer sur Vérifier pour confirmer que le système de présentation des demandes du CRSH accepte la nouvelle information.
- Les critères de vérification globale de la demande pouvant être plus stricts que les critères de vérification de chaque module, vous pourriez devoir modifier des sections déjà vérifiées.
- La vérification ne sert qu’à confirmer que les sections obligatoires de la demande (y compris les pièces jointes et les lettres) sont remplies. Elle ne sert pas à vérifier le contenu de la demande.
Vous êtes responsable de :
- vérifier le contenu de votre demande;
- vous assurer que tous les éléments requis de la demande sont soumis, soit :
- le CV Web du CRSH vérifié;
- deux formulaires Lettre d’appréciation remplis par vos répondantes et répondants;
- toutes les pièces jointes en format PDF téléversées;
- soumettre votre demande remplie par la voie appropriée (soit par l’intermédiaire d’un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales, soit directement au CRSH).
Important :
- La demande doit avoir été remplie, vérifiée et soumise avec succès pour être acceptée au concours.
- La demande ne pourra être vérifiée et soumise avec succès que lorsque chaque répondante et répondant aura rempli son formulaire.
- Dans la plupart des cas, votre demande devra faire l’objet d’un examen interne avant que l’établissement la transmette à l’organisme. Pour connaître les échéances internes, communiquez avec la faculté des études supérieures (ou l’équivalent) de votre établissement.
- Les demandes doivent être soumises avant la date limite. Les demandes en retard ne seront pas acceptées.
- La demande ne peut être modifiée après avoir été soumise.
- Les demandes qui ne sont pas présentées au bon organisme sont considérées comme étant non admissibles et ne sont pas transmises au comité d’évaluation du mérite.
Pour savoir à qui présenter votre demande, consultez le tableau ci-dessous :
Personne détenant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente au Canada ou le statut de personne protégée au Canada
| Statut au moment de la présentation de la demande | À qui présenter la demande? |
|---|---|
Personne actuellement inscrite à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales pour l’organisme choisi |
À l’établissement canadien où la personne est actuellement inscrite |
Personne qui n’est pas actuellement inscrite à un programme menant à un diplôme, mais qui a été inscrite à tout autre moment au cours de l’année civile de la présentation de la demande à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales pour l’organisme choisi |
|
Personne actuellement inscrite dans un établissement étranger ou un établissement canadien ne disposant pas d’un quota de bourses doctorales pour l’organisme choisi |
Directement à l’organisme approprié |
Personne qui n’a été inscrite à aucun moment au cours de l’année civile de la présentation de la demande à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales pour l’organisme choisi |
Personne de l’étranger
| Statut au moment de la présentation de la demande | À qui présenter la demande? |
|---|---|
Personne actuellement inscrite à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales pour l’organisme choisi |
À l’établissement canadien où la personne est actuellement inscrite |
Personne actuellement inscrite dans un établissement canadien ne disposant pas d’un quota de bourses doctorales pour l’organisme choisi |
Directement à l’organisme approprié |
Si vous ne connaissez pas votre statut concernant votre inscription, communiquez avec la faculté des études supérieures (ou l’équivalent) de votre établissement.
Assurez-vous d’avoir bien suivi les instructions et d’avoir fourni avec exactitude tous les renseignements requis. Le CRSH n’accepte sous aucun prétexte que des renseignements supplémentaires soient fournis après la date limite de présentation des demandes. Il ne peut pas non plus confirmer si les demandes reçues sont complètes.
Les personnes candidates qui ont besoin d’aide pour préparer leur demande sont invitées à communiquer avec leur établissement ou avec l’équipe du Portefeuille de la formation en recherche du CRSH à l’adresse bourses@sshrc-crsh.gc.ca, et ce, bien avant la date limite de présentation des demandes.
Demandes présentées directement au CRSH
Votre demande remplie – y compris les pièces jointes en format PDF (téléversements) et le CV Web du CRSH – doit être soumise par l’entremise du système en ligne du CRSH avant la date limite de présentation des demandes, soit le 17 octobre à 20 h (heure de l’Est). Quand une date limite correspond à un jour de fin de semaine ou à un jour férié observé en Ontario, où se situent les locaux du CRSH, le système de présentation des demandes demeure accessible jusqu’à 20 h (heure de l’Est) le jour ouvrable suivant. Les demandes soumises peuvent être consultées et imprimées mais ne peuvent plus être modifiées, aussi bien avant qu’après la date limite.
Le CRSH encourage fortement les personnes candidates à soumettre leur demande avant la date limite. Habituellement, le système en ligne reçoit un très grand nombre de demandes le dernier jour, ce qui peut entraîner des retards et vous empêcher de présenter votre demande à temps.
Demandes présentées par l’entremise d’un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales
La plupart des établissements canadiens qui décernent des diplômes reçoivent un quota leur indiquant le nombre de demandes de bourses de doctorat qu’ils peuvent présenter au concours national du CRSH. Si vous présentez votre demande par l’entremise d’un établissement canadien disposant d’un quota, vous devez soumettre la demande avant la date fixée par l’établissement, laquelle peut être bien avant celle fixée par le CRSH. L’établissement coordonnera l’examen de votre demande. Si celle-ci est recommandée, l’agente ou agent de liaison des bourses la transmettra au CRSH pour le concours national. Advenant que des changements soient requis, l’agente ou agent de liaison vous renverra votre demande.
Les agentes et agents de liaison pourront acheminer les demandes au CRSH jusqu’au 5 décembre à 20 h (heure de l’Est). Quand une date limite correspond à un jour de fin de semaine ou à un jour férié observé en Ontario, où se situent les locaux du CRSH, le système de présentation des demandes demeure accessible jusqu’à 20 h (heure de l’Est) le jour ouvrable suivant.
Remarque : Dans le cas des demandes présentées directement au CRSH, une fois que l’heure limite (20 h [heure de l’Est], le 17 octobre) sera passée, le formulaire de demande ne sera plus disponible et aucune demande ne sera acceptée. Après une période de 48 heures, le formulaire de demande sera de nouveau en ligne, et seules les demandes des établissements canadiens disposant d’un quota de bourses doctorales seront alors acceptées jusqu’au 5 décembre.
Joindre un document
Dans plusieurs modules de la demande, vous devrez joindre un document en format PDF. Celui-ci doit respecter les exigences relatives aux marges et à la police de caractères qui sont précisées dans le portail de présentation des demandes. Un message d’erreur vous indiquera si le document joint n’est pas conforme aux exigences concernant le nombre de pages et la taille de fichier autorisés. Une fois le document joint, cliquez sur le bouton Visualiser le document joint pour vous assurer qu’il s’agit du bon document et qu’il n’est pas corrompu.
Processus de présentation électronique et accusé de réception des demandes
Une fois que le CRSH reçoit votre formulaire de demande dûment rempli et vérifié, il verse dans sa base de données les renseignements qui y sont fournis ainsi que les renseignements que contient le CV. Le CRSH envoie alors à la personne candidate un accusé de réception sur lequel figure le numéro de sa demande. Ce numéro doit être indiqué dans toute correspondance ultérieure avec le CRSH.
Un accusé de réception du formulaire de demande vous sera envoyé par courriel à l’adresse principale indiquée dans votre CV, entre quatre et six semaines après la date limite. Si vous ne recevez pas de courriel de la part de l’équipe du Portefeuille de la formation en recherche dans les six semaines suivant la date limite, veuillez écrire à bourses@sshrc-crsh.gc.ca.
Les demandes remplies peuvent être téléchargées (à l’exception des lettres d’appréciation) à partir du système en ligne du CRSH jusqu’à 30 jours après la date limite d’un concours, après quoi elles sont effacées.
Profil de la demande
Titre de la demande
Donnez un titre court et descriptif à votre proposition de recherche. Évitez l’emploi de termes techniques et limitez l’emploi d’acronymes (p. ex. ONU, OTAN). Utilisez les majuscules seulement pour la première lettre du titre, les noms propres et les acronymes. Le titre de votre demande sera automatiquement inséré à l’écran Détail des activités.
Comité de sélection de préférence
En fonction du sujet et des disciplines de votre projet de recherche, choisissez le comité le plus approprié en utilisant le bouton Liste….
Les disciplines couvertes par chaque comité sont les suivantes :
| Comité no 1 (7521) | Beaux-arts, littérature (tous les genres) |
|---|---|
| Comité no 2 (7522) | Archéologie classique, langues classiques et mortes, lettres classiques, histoire, études médiévales, philosophie, études religieuses |
| Comité no 3 (7523) | Anthropologie, archéologie (à l’exception de l’archéologie classique), archivistique, communications et études médiatiques, criminologie, démographie, études de l’environnement, folklore, géographie, bibliothéconomie et science de l’information, sociologie, études urbaines et régionales |
| Comité no 4 (7524) | Éducation, linguistique, psychologie, travail social |
| Comité no 5 (7525) | Études en commerce, études en administration, économie, relations industrielles, droit, études en gestion, sciences politiques |
Choisissez le comité en fonction de votre thème de recherche. Si, par exemple, votre discipline principale est l’étude sur les femmes ou le genre et que vos recherches concernent la littérature des femmes, choisissez le comité 1.
Si vous travaillez principalement en études interdisciplinaires, choisissez le comité en fonction du sujet principal de votre recherche. Les comités sont composés de spécialistes des disciplines indiquées, mais le CRSH ne peut pas garantir l’expertise dans chacune d’elles. Ainsi, vous devez choisir le comité qui correspond le mieux à votre proposition de recherche et à votre cheminement de carrière. Les personnes candidates sont seules responsables du choix du comité d’évaluation.
Supplément
Si vous souhaitez que votre demande soit prise en considération pour un supplément et que vous répondez aux critères d’admissibilité, sélectionnez le supplément en question dans le menu déroulant. Pour chacun des suppléments sélectionnés, vous devez présenter une justification d’une longueur maximale d’une page. Les personnes candidates retenues seront avisées.
Initiative conjointe ou spéciale
Si vous souhaitez que votre demande soit prise en considération pour une initiative conjointe ou spéciale et que vous répondez aux critères d’admissibilité, sélectionnez l’initiative en question dans le menu déroulant. Pour chacune des initiatives sélectionnées, vous devez présenter une justification d’une longueur maximale d’une page ou tout autre renseignement ou formulaire exigé, le cas échéant. Les personnes candidates retenues seront avisées dans les mois suivant l’annonce des résultats du concours.
Remarque : En indiquant que vous désirez que votre demande soit prise en considération pour un supplément ou pour une initiative conjointe ou spéciale, vous acceptez que le CRSH transmette de l’information à l’organisme partenaire concerné.
Le CRSH s’est engagé à soutenir et à promouvoir la recherche menée « par et avec » les peuples autochtones. C’est pourquoi les Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du CRSH sont transmises aux membres des comités d’évaluation du mérite afin qu’elles et ils aient une meilleure compréhension de la recherche autochtone et des activités connexes et puissent mieux interpréter les critères d’évaluation du CRSH qui sont propres à la recherche autochtone. Des efforts concertés sont déployés pour inclure des spécialistes en recherche autochtone dans les comités d’évaluation du mérite au niveau doctoral.
Consultez l’Énoncé de principes en matière de recherche autochtone et les Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du CRSH. Les demandes qui correspondent à la définition de la recherche autochtone telle que l’entend le CRSH seront évaluées à la lumière de ces lignes directrices. Dans le formulaire, sélectionnez Oui pour indiquer au comité multidisciplinaire d’évaluation du mérite qu’il doit évaluer votre demande en fonction de ces lignes directrices.
Option – Déclaration d’ascendance autochtone
En sélectionnant cette option, vous choisissez que votre demande de bourse de doctorat soit prise en considération en dehors du quota de votre établissement. Les demandes des personnes candidates ayant déclaré leur ascendance autochtone et qui doivent être présentées directement au CRSH seront automatiquement évaluées dans le cadre du concours national.
Pour en savoir plus, consultez les mesures favorisant l’épanouissement du talent autochtone.
Renseignements sur le programme
Sélectionnez l’option appropriée parmi les suivantes :
- Personne actuellement inscrite à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales;
- Personne qui n’est pas actuellement inscrite à un programme menant à un diplôme, mais qui a été inscrite à tout autre moment au cours de l’année civile de la présentation de la demande à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales;
- Personne actuellement inscrite dans un établissement (canadien ou étranger) ne disposant pas d’un quota de bourses doctorales;
- Personne qui n’a été inscrite à aucun moment au cours de l’année civile de la présentation de la demande à un programme menant à un diplôme dans un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales.
Établissement au moment de la présentation de la demande
Si vous avez sélectionné l’option A ou B, indiquez le nom de l’établissement et du département. Votre demande sera transmise à cet établissement pour évaluation du mérite à l’interne. Si la demande est recommandée, l’établissement la soumettra au concours national du CRSH.
Diplôme universitaire visé par la demande
Inscrivez le titre du diplôme (p. ex. Ph. D., D. Phil., J.S.D) et sélectionnez le département et (ou) la division et l’établissement qui vous le décernera. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l’option Autre dans la liste et entrez l’information dans la boîte.
Les étudiantes et étudiants qui présentent leur candidature à plusieurs programmes de doctorat doivent indiquer dans le formulaire de demande leur programme et établissement de préférence.
Indiquez la date à laquelle vous avez commencé ou prévoyez commencer le programme pour lequel vous faites une demande.
Date d’entrée en vigueur de la bourse
Indiquez quand vous voudriez percevoir votre bourse si on vous l’attribue. La bourse ne peut commencer qu’au premier mai, septembre ou janvier et doit correspondre à la date de début de votre programme. Vous ne pouvez pas sélectionner une date de début de la bourse qui précède le moment où vous entreprenez le programme.
Nombre de mois d’études de doctorat
L’admissibilité aux BESRC D est basée sur le nombre de mois d’études à temps plein, y compris les mois d’été, terminés au 31 décembre de l’année civile de la présentation de la demande comptabilisés aux fins de l’obtention du diplôme pour lequel une demande de bourse est présentée. Deux sessions d’études à temps partiel équivalent à une session d’études à temps plein.
Les organismes prennent en compte toutes les études visant l’obtention du diplôme de doctorat pour lequel une demande de bourse a été présentée, qu’elles soient ou non dans un même programme ou qu’elles aient été suivies ou non à l’établissement qui décernera le diplôme. Vous devez inclure toutes les études de doctorat à temps plein et à temps partiel qui vous ont déjà été créditées en vue de l’obtention du diplôme qui fait l’objet de la présente demande, y compris les cours que vous avez suivis avant d’être inscrit au programme de doctorat.
- Programmes accélérés : Si vous passez à un programme de doctorat après avoir été inscrit à un programme de maîtrise (passage accéléré au doctorat), le nombre de mois d’études est calculé à partir de la date de transfert au programme de doctorat.
- Programmes conjoints : Si vous êtes inscrit à un programme conjoint et obtenez un diplôme de maîtrise dans le cadre du programme (p. ex., M.A.-Ph. D., M. Sc.-Ph. D, M.B.A.-Ph. D.), le nombre de mois d’études est calculé à partir de la date d’inscription officielle à quelque portion que ce soit du programme conjoint (y compris la portion maîtrise du programme).
- Programmes conjoints menant à un diplôme professionnel de premier cycle et de doctorat : Si vous êtes inscrit à un programme d’études conjoint menant à un diplôme professionnel de premier cycle et de doctorat (p. ex., M.D.-Ph. D., J.D.-Ph. D., D.M.V.-Ph. D.), seuls les mois d’études au doctorat seront pris en compte.
Vous devez inclure toutes les études de doctorat à temps plein et à temps partiel qui vous ont déjà été créditées en vue de l’obtention du diplôme qui fait l’objet de la présente demande, y compris les cours que vous avez suivis avant d’être inscrit au programme de doctorat. Si vous étudiez à temps partiel ou avez interrompu vos études après avoir obtenu l’autorisation de votre établissement, vous devez préciser les dates auxquelles cela a eu lieu dans une lettre du registraire (ou représentant désigné) de l’établissement, précisant ainsi les dates de changement de votre statut d’étudiant au programme de doctorat.
Langues
Précisez les langues qui vous seront nécessaires pour effectuer votre projet de recherche et indiquez votre niveau de connaissance de chacune.
Domaines d’études
Les renseignements demandés dans cette section concernent votre projet de recherche. Le CRSH pourrait s’en servir afin de sélectionner votre demande pour l’attribution d’un financement ciblé dans l’éventualité où elle correspondrait aux domaines prioritaires définis par les trois organismes.
Éthique
Indiquez si votre proposition de recherche porte sur des sujets humains. Dans l’affirmative, sélectionnez Oui et consultez l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains, puis présentez votre proposition au comité d’éthique de la recherche de l’établissement où sera mené la recherche. S’il y a lieu, vous devez veiller à ce qu’une évaluation éthique soit effectuée dans le pays d’accueil (conformément à l’article 8.3 de l’Énoncé de politique). Vous n’êtes pas tenu de soumettre votre proposition de recherche au comité d’éthique avant de présenter votre demande de bourse de doctorat.
Mots-clés
Énumérez les mots-clés qui décrivent le mieux vos disciplines de recherche ou domaines d’études et séparez-les par des points-virgules.
Pour chaque entrée, sélectionnez une option en utilisant le bouton Liste…. Il n’est pas permis de répéter une entrée.
Disciplines
Énumérez et classez jusqu’à trois disciplines pertinentes à la recherche proposée ou au domaine d’études concerné, l’entrée 1 étant la plus pertinente, et l’entrée 3, la moins pertinente. L’entrée 1 doit être une discipline principale (les codes des disciplines principales se terminent par 00). Par exemple, l’entrée 1 ne peut pas être « Santé ». Cette discipline ne peut être choisie qu’aux entrées 2 et 3.
Pour les entrées 2 et 3, si la discipline qui vous concerne n’est pas dans la liste, sélectionnez l’option a utre [discipline pertinente] dans la liste (p. ex. autre psychologie, autre anthropologie ou autre sociologie) et entrez l’information pertinente dans la boîte.
Vous ne pouvez sélectionner l’option autre [discipline pertinente] qu’une seule fois. Par exemple, vous ne pouvez pas sélectionner autre psychologie à l’entrée 2 et à l’entrée 3. De même, vous ne pouvez sélectionner l’option a utre (accompagnée d’une explication) qu’une seule fois.
Exemple :
| Entrée 1 | sociologie |
|---|---|
| Entrée 2 | autre psychologie |
| Entrée 3 | autre |
Domaines de recherche
Énumérez et classez jusqu’à deux domaines de recherche qui correspondent le mieux à votre recherche ou à votre champ d’études, l’entrée 1 étant la plus importante et l’entrée 2 étant la deuxième plus importante.
Période historique
S’il y a lieu, indiquez la période historique à laquelle s’appliquent les études ou la recherche proposée.
Régions géographiques
S’il y a lieu, énumérez et classez jusqu’à deux régions géographiques auxquelles s’appliquent votre recherche ou vos études, la région 1 étant la plus importante et la région 2 étant la deuxième plus importante.
Pays
S’il y a lieu, énumérez et classez jusqu’à cinq pays auxquels s’appliquent votre recherche ou vos études, le pays 1 étant le plus important, et le pays 5 étant le moins important.
Proposition de recherche
Joignez une version en format PDF de votre proposition de recherche. Rédigez votre proposition dans un style clair et simple en évitant l’emploi de jargon, d’acronymes et de termes techniques spécifiques à votre discipline. Votre demande sera évaluée par un comité de sélection multidisciplinaire dont les membres ne connaîtront pas tous forcément bien votre domaine de recherche.
Assurez-vous que votre texte contient les éléments suivants :
Si vous n’êtes pas actuellement inscrit à un programme de doctorat, vous devez :
- préciser le niveau actuel de vos études;
- s’il y a lieu, indiquer le titre et une brève description de votre mémoire ou de votre projet de recherche de maîtrise;
- décrire le programme d’études que vous allez suivre, y compris les cours pertinents, et expliquer votre choix;
- fournir un aperçu du sujet de votre thèse ou de votre projet de recherche de doctorat, y compris les questions sur lesquelles portera la recherche, son contexte, ses objectifs, sa méthodologie, son importance et sa contribution prévue à l’avancement des connaissances, ainsi que de votre intérêt pour le domaine de recherche proposé.
Si vous êtes actuellement inscrit à un programme de doctorat, vous devez :
- préciser le niveau actuel de vos études supérieures;
- préciser où vous en êtes dans la préparation de votre thèse ou projet de recherche;
- donner le nom de votre superviseure ou superviseur, s’il y a lieu;
- fournir un aperçu du sujet de votre thèse ou de votre projet de recherche, y compris les questions sur lesquelles portera la recherche, son contexte, ses objectifs, sa méthodologie, son importance et sa contribution prévue à l’avancement des connaissances;
- préciser ce que vous espérez réaliser pendant la période de validité de la bourse et les étapes qu’il vous restera à accomplir pour obtenir votre diplôme.
Remarques :
- Si votre projet de recherche relève du mandat de plus d’un organisme fédéral de financement de la recherche, expliquez pourquoi vous soumettez cette demande au CRSH (plutôt qu’au Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie ou aux Instituts de recherche en santé du Canada) en vous basant sur les lignes directrices générales pour déterminer l’admissibilité d’un sujet de recherche aux programmes du CRSH. Si vous vous questionnez sur l’admissibilité de votre projet de recherche, consultez le personnel du CRSH, en envoyant un courriel à l’adresse bourses@sshrc-crsh.gc.ca, avant de présenter votre demande.
- Si votre projet est lié à la recherche autochtone, consultez la section Votre proposition est-elle liée à la recherche autochtone telle que le CRSH la définit? avant de préparer votre proposition de recherche.
- Si votre projet emploie une approche de recherche-création, détaillez clairement le volet recherche. Vous devez décrire les objectifs de votre recherche, son contexte, la méthodologie utilisée et sa contribution prévue à l’avancement des connaissances.
Bibliographie et citations
Joignez un document PDF contenant :
- une bibliographie pour votre projet de recherche (ne téléversez pas de publications et évitez les notes en fin de texte);
- les œuvres citées pour toutes les citations incluses dans votre proposition de recherche. Assurez-vous que les références sont claires et complètes, afin que les évaluatrices et évaluateurs puissent trouver facilement les sources.
Le CRSH reconnaît et permet l’utilisation de différents styles de référence.
Module sur les considérations relatives à la diversité dans la conception de la recherche
Après avoir répondu par oui ou non à la question Les considérations relatives à la diversité s’appliquent-elles à la conception de la recherche que vous proposez?, utilisez la zone de texte prévue pour indiquer en quoi les considérations relatives à la diversité s’appliquent ou non à votre proposition de recherche (1 700 caractères maximum).
Avant de remplir ce module, lisez le Guide pour l’intégration de considérations relatives à la diversité dans la conception de la recherche à l’intention des candidates et candidats aux bourses de doctorat et aux bourses postdoctorales.
Remarque : Bien qu’il soit obligatoire, ce module n’est pas soumis à l’évaluation du mérite et n’est pas communiqué aux membres de comité.
Relevés de notes
Incluez les relevés de notes officiels à jour de tous vos programmes d’études du premier cycle et des cycles supérieurs dans votre demande. Conservez une copie papier des relevés de notes téléversés, car on pourrait vous demander de les présenter à des fins de vérification.
Un relevé de notes à jour est un relevé de notes officiel qui est daté ou délivré par le bureau du registraire au cours de la session d’automne de l’année de présentation de la demande (si vous êtes actuellement inscrit) ou au terme de la dernière session terminée (si vous n’êtes pas actuellement inscrit).
Si vous présentez votre demande par le biais d’un établissement canadien admissible, il vous incombe de vérifier auprès de la faculté des études supérieures (ou l’équivalent) la politique de cet établissement en matière de relevés de notes non officiels pour confirmer qu’ils sont acceptés dans le cadre du processus d’évaluation interne. La décision finale quant à l’acceptation des relevés de notes non officiels pour l’évaluation interne relève de l’établissement. Pour ce qui est du processus d’évaluation national du CRSH, les demandes soumises avec des relevés de notes non officiels sont acceptées.
- Si vos relevés de notes ont été rédigés dans une langue autre que le français ou l’anglais, vous devez fournir une traduction française ou anglaise certifiée.
- Si vous avez été ou êtes inscrit dans un établissement qui ne fournit pas de relevés de notes, vous devez plutôt présenter une lettre portant le sceau officiel de l’établissement ou une lettre signée par le doyen des études supérieures qui indique :
- votre programme d’études;
- votre statut d’inscription;
- la date de votre inscription initiale;
- le diplôme d’études que vous avez obtenu ou que vous cherchez à obtenir;
- une note précisant que l’établissement ne fournit pas de relevés de notes.
Remarque : Les demandes présentées sans relevés de notes sont considérées comme étant incomplètes, car les comités de sélection disposent de moins d’information pour procéder à l’évaluation.
Lettre officielle qui confirme votre statut d’étudiante ou étudiant à temps partiel et (ou) votre congé (s’il y a lieu)
Au besoin, combinez cette lettre avec vos relevés de notes en format PDF.
Pour calculer la valeur et la durée d’une bourse, le CRSH considère que tout programme d’études de doctorat est entrepris à temps plein, sans interruption. Si, au cours de vos études de doctorat, il y a eu des périodes durant lesquelles vous avez fait des études à temps partiel ou interrompu vos études avec l’autorisation de votre établissement, vous devez téléverser dans votre demande une lettre officielle du registraire de votre établissement (ou de sa représentante ou de son représentant officiel) qui confirme les changements de votre statut d’étudiant au doctorat. Cette lettre doit également préciser les dates et les périodes visées par ces changements. Aucun mois d’études ne sera déduit à moins qu’une lettre officielle à cet effet soit jointe à votre demande.
Pièces jointes admissibles (s’il y a lieu)
Au besoin, joignez un document PDF précisant les pièces jointes admissibles qui accompagnent votre demande.
Le CRSH demande à ses comités de sélection de tenir compte des circonstances particulières qui peuvent avoir retardé la carrière professionnelle, la carrière en recherche, le dossier des réalisations universitaires, le dossier des réalisations en recherche ou l’obtention du diplôme. Les circonstances particulières peuvent correspondre à des responsabilités administratives, culturelles ou communautaires, à un congé parental ou de maternité, à l’éducation d’un enfant, à une maladie, à un handicap, au contexte socio-économique ou à des obligations familiales liées à des soins de santé, à un trauma ou à une perte ou à la pandémie de COVID‑19. Précisez les dates du retard ou de l’interruption.
Dans le cadre des mesures favorisant l’épanouissement du talent autochtone, le CRSH encourage les personnes candidates autochtones à se servir de la section Pièces jointes admissibles pour décrire les circonstances particulières qui peuvent avoir eu une incidence sur leur parcours universitaire ou professionnel.
Tous les renseignements fournis au CRSH sont assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Nous rappelons aux personnes candidates que les renseignements inclus dans la section Pièces jointes admissibles seront communiqués aux membres du comité de sélection aux fins d’examen de leur demande. Les évaluatrices et évaluateurs du mérite du CRSH ne peuvent pas diffuser ces renseignements en dehors du processus d’évaluation du mérite, lequel est assujetti à la Politique interorganisme sur les conflits d’intérêts et la confidentialité. Pour en savoir plus, consultez les principes de l’évaluation du mérite du CRSH.
Contributions à la recherche, expérience et activités pertinentes
Joignez, en format PDF, une liste de vos contributions à la recherche, dont tout produit issu de l’application des connaissances, de même qu’une description de toute expérience et activité pertinentes.
En raison du nombre de pages permis, soyez sélectif et résumez l’information, au besoin. Vous devez fournir des renseignements pour les deux parties ci-dessous. Vous ne pouvez utiliser qu’au plus deux pages pour ces deux parties.
Partie I – Contributions à la recherche
Fournissez les renseignements ci-dessous, selon le cas, concernant vos contributions :
- dans la marge de gauche, indiquez par la lettre « R » les publications soumises à un comité de lecture. « Soumise à un comité de lecture » signifie :
- que la publication a été évaluée dans son intégralité – pas seulement un sommaire ou un extrait;
- que la publication a été évaluée avant sa publication;
- qu’elle a été évaluée par des spécialistes indépendants, anonymes et compétents (dans le présent contexte, « indépendants » signifie sans lien de dépendance avec l’auteur);
- lorsqu’il s’agit d’une publication conjointe, précisez le rôle que vous avez joué;
- dans le cas des publications, donnez la référence bibliographique complète telle qu’elle figure dans la parution originale (nom des coautrices et coauteurs, titre, maison d’édition, titre de la revue, volume, date de publication, numéros de page, nombre de pages, etc.);
- dans le cas des publications dans une autre langue que le français ou l’anglais, fournissez une traduction du titre de la contribution et du nom de la publication.
Remarque : Un mémoire ou une thèse n’est pas considéré comme une publication avec comité de lecture.
Incluez tous les renseignements pertinents dans la demande. Ne renvoyez pas les membres à des hyperliens ou à d’autres publications pour obtenir des renseignements complémentaires, à moins de donner des exemples de vos réalisations en matière de recherche-création.
En commençant par les plus récentes, regroupez vos contributions par catégorie dans l’ordre ci-dessous.
Publications soumises à un comité de lecture
Exemples : livres (s’il y a lieu, regroupez les ouvrages dont vous êtes l’autrice ou l’auteur unique, les ouvrages dont vous êtes la coautrice ou le coauteur et les ouvrages que vous avez dirigés); monographies, chapitres de livres; articles de revue savante avec comité de lecture; actes de conférences, etc.
Autres publications soumises à un comité de lecture
Exemples : présentations données lors de réunions ou de conférences savantes; articles publiés dans des revues professionnelles ou spécialisées, etc.
Publications non soumises à un comité de lecture
Exemples : critiques de livres; critiques publiées portant sur vos travaux; rapports de recherche; documents de politique; conférences publiques; affiches; produits communautaires, etc.
Publications à venir
Pour chaque publication, choisissez l’une des options suivantes : soumise, révisée et soumise de nouveau, acceptée et sous presse. Indiquez le nom de la revue ou de la maison d’édition ainsi que le nombre de pages. Ne citez pas les travaux qui n’ont pas encore été soumis.
Réalisations artistiques
Les personnes candidates dont les réalisations de recherche comprennent des créations artistiques peuvent énumérer les plus importantes, en commençant par la plus récente, dans une catégorie distincte : « Créations artistiques ». Exemples : expositions; prestations; publications; présentations; films; vidéos; enregistrements sonores.
Bien qu’il soit possible de faire une liste des contributions à la recherche, le CRSH est conscient que certaines personnes candidates n’auront pas encore de publications ni d’autres types de contribution à la recherche à leur actif.
Remarque : Les contributions liées à la recherche autochtone peuvent être incluses dans ces catégories ou dans de nouvelles, conformément à ce qui est énoncé dans la section Bourses des Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone.
Partie II – Déclaration de la personne candidate
Dans cette section, regroupez le contenu sous les rubriques suivantes :
Expérience pertinente
Décrivez les compétences en recherche que vous avez acquises grâce à vos expériences antérieures en recherche, y compris les projets spéciaux, votre thèse de spécialisation (baccalauréat) ou mémoire de maîtrise et les rapports soumis dans le cadre d’un programme travail-études. Si vous possédez de l’expérience de travail pertinente, expliquez-en la pertinence par rapport au domaine d’études ou de recherche proposé et les avantages que vous en avez retirés.
Vous pouvez aussi décrire dans cette section toute formation liée à votre proposition de recherche, telle que l’acquisition de connaissances par l’entremise de l’expérience vécue et des enseignements traditionnels.
Activités pertinentes
Décrivez les activités professionnelles, scolaires et parascolaires ainsi que les collaborations avec des superviseures et superviseurs, des collègues, des pairs, des étudiantes et étudiants et des membres de la communauté, par exemple :
- l’enseignement, le mentorat, la supervision ou l’encadrement;
- la gestion de projets;
- la participation à des activités de promotion des sciences ou de la recherche;
- la sensibilisation communautaire, le bénévolat ou l’engagement citoyen;
- la présidence de comités et l’organisation de réunions et de conférences;
- la participation aux activités d’un club, d’une société, d’une association ou d’une organisation au sein d’un établissement ou d’un département.
Justification des suppléments (s’il y a lieu)
Présentez une justification d’une longueur maximale d’une page pour chacun des suppléments sélectionnés dans la section Profil de la demande. Dans cette justification, vous devez expliquer en quoi votre proposition de recherche correspond aux objectifs du supplément en question.
Bourse Aileen-D.-Ross
- Un supplément de 10 000 $ est attribué chaque année à une ou un titulaire de BESRC D du CRSH qui mène des travaux de recherche en sociologie axés sur la pauvreté.
Bourse de la Reine
- Un supplément de 10 000 $ est attribué chaque année à une ou un titulaire de BESRC D du CRSH qui mène des recherches liées aux études canadiennes dans un établissement d’enseignement postsecondaire canadien. Pour être admissibles, les personnes candidates doivent, au moment de présenter leur demande, être inscrites à la première année d’un programme d’études admissible au sein d’un établissement d’enseignement postsecondaire canadien, ou avoir l’intention de s’y inscrire.
Les personnes candidates retenues seront avisées.
Justification des initiatives conjointes ou spéciales (le cas échéant)
Présentez une justification d’une longueur maximale d’une page par initiative sélectionnée dans la section Profil de la demande. Dans cette justification, vous devez expliquer en quoi votre proposition de recherche correspond aux objectifs de l’initiative en question.
Programme de bourses sur le logement de la Société canadienne d’hypothèques et de logement et du CRSH
Le CRSH et la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL) se sont associés afin d’offrir des bourses de doctorat à des chercheuses et chercheurs en sciences humaines menant des travaux liés aux domaines d’intervention prioritaires de la Stratégie nationale sur le logement. Chacune des bourses a une valeur de 40 000 $ par année sur une période maximale de 12 mois. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web consacrée au Programme de bourses sur le logement de la SCHL et du CRSH. Si votre candidature est retenue pour une BESRC D du CRSH, la bourse sur le logement de la SCHL et du CRSH remplacera la première année de financement de votre bourse, après quoi celle-ci reprendra pour le reste du financement accepté.
Pour soumettre votre candidature dans le cadre de cette initiative, vous devez :
- sélectionner l’option Bourses sur le logement de la SCHL et du CRSH dans le menu déroulant du formulaire de demande;
- utiliser la section Bourses sur le logement de la SCHL et du CRSH dans le menu de gauche du formulaire de demande pour expliquer en quoi le projet de recherche correspond à un ou à plusieurs des domaines d’intervention prioritaires de la Stratégie nationale sur le logement.
Initiative de bourses MINDS du ministère de la Défense nationale
Le CRSH et le ministère de la Défense nationale ont conclu un partenariat afin d’offrir des bourses de doctorat aux personnes menant des travaux de recherche en sciences humaines liés aux défis en matière de politique du programme Mobilisation des idées nouvelles en matière de défense et de sécurité (MINDS) et (ou) à la politique de défense du Canada intitulée Protection, Sécurité, Engagement. Ces bourses de doctorat ont une valeur de 35 000 $ par année sur une période maximale de 36 mois. Pour en savoir plus, consultez la page Web de l’initiative de bourses MINDS.
Pour soumettre votre candidature dans le cadre de cette initiative, vous devez :
- sélectionner l’option Initiative de bourses MINDS dans le menu déroulant du formulaire de demande;
- utiliser la section MINDS – Justification dans le menu de gauche du formulaire de demande pour expliquer en quoi le projet de recherche correspond à un ou à plusieurs des défis en matière de politique du programme MINDS et (ou) à la politique de défense du Canada intitulée Protection, Sécurité, Engagement.
Mitacs Perfectionnement
Dans le cadre d’une initiative conjointe avec Mitacs, le CRSH offre aux titulaires de bourses de doctorat l’accès à l’initiative Mitacs Perfectionnement. Le programme de cette initiative est conçu pour renforcer les compétences dans cinq domaines clés reconnus comme étant essentiels à la réussite professionnelle : les principes fondamentaux de la vie professionnelle et de la carrière; les compétences interpersonnelles; la communication; le leadership et la gestion; l’entrepreneuriat.
Pour signifier leur intérêt à suivre cette formation, les personnes candidates doivent sélectionner l’option Mitacs Perfectionnement dans le menu déroulant du formulaire de demande.
Les titulaires de BESRC D du CRSH recevront, avec leur dossier de résultats, des instructions pour accéder à l’initiative Mitacs Perfectionnement.
Remarque : En indiquant que vous désirez que votre demande soit prise en considération pour un supplément ou pour une initiative conjointe ou spéciale, vous acceptez que le CRSH transmette de l’information à l’organisme partenaire concerné.
Initiative de recherche sur la participation au sport
Le CRSH et le ministère du Patrimoine canadien collaborent dans le cadre de l’Initiative de recherche sur la participation au sport pour offrir des suppléments aux bourses de doctorat.
Pour soumettre votre candidature dans le cadre de cette initiative, vous devez :
- sélectionner l’option Initiative – participation au sport dans votre formulaire de demande;
- utiliser la section Participation au sport dans le menu de gauche du formulaire de demande pour expliquer en quoi votre recherche correspond aux objectifs de l’Initiative de recherche sur la participation au sport.
Les personnes candidates retenues seront avisées.
Répondantes et répondants
Instructions pour demander des lettres d’appréciation
Indiquez le nom de famille, le prénom et l’adresse courriel de chaque répondante ou répondant. Ces champs serviront à remplir automatiquement le formulaire à leur intention.
Une fois ces données sauvegardées, le système générera automatiquement un courriel, qui sera envoyé à chacune de ces personnes, les invitant à remplir le formulaire Lettre d’appréciation.
Informez vos répondantes et répondants qu’elles et ils recevront un courriel ayant pour objet « Invitation to provide a letter of appraisal – Invitation à fournir une lettre d’appréciation ».
Vous devez vous assurer que chacune des personnes invitées remplit et vérifie le formulaire avant la date limite de présentation des demandes. Si vous présentez votre demande directement au CRSH, notez que la date limite est le 17 octobre. Si vous soumettez une demande par l’entremise d’un établissement canadien disposant d’un quota de bourses doctorales, communiquez avec la faculté des études supérieures (ou l’équivalent) afin de confirmer la date limite de présentation des demandes de l’établissement.
| Statut | Définition |
|---|---|
| Courriel envoyé – Le formulaire Lettre d’appréciation n’a pas encore été créé | La répondante ou le répondant n’a pas encore accepté l’invitation. Si cette personne a supprimé par erreur l’invitation créée par le système, cliquez sur Renvoyer le courriel et l’invitation sera envoyée de nouveau. |
| Répondante ou répondant incapable de remplir le formulaire | La répondante ou le répondant a décliné l’invitation. Vous en serez avisé au moyen d’un courriel créé par le système. Vous devez effacer de la demande le nom de cette personne en cliquant sur Effacer l’entrée, puis ajouter le nom d’une nouvelle répondante ou d’un nouveau répondant. |
| Formulaire de la répondante ou du répondant créé | La répondante ou le répondant a accepté l’invitation. Cette personne peut alors consulter une version électronique de votre formulaire de demande pour s’aider dans son évaluation. |
| Formulaire de la répondante ou du répondant rempli | La répondante ou le répondant a soumis le formulaire. Sa lettre ne sera jointe à votre demande qu’une fois que vous aurez envoyé cette dernière. |
La demande ne pourra être vérifiée et soumise avec succès que lorsque chaque répondante et répondant aura rempli son formulaire.
Remarque : Au moment de préparer et de présenter votre demande, vous ne pouvez pas consulter les lettres d’appréciation.
Vous êtes responsable de vous assurer que tous les éléments nécessaires de la demande ont été soumis (y compris les pièces jointes et les lettres). Le système n’accepte pas les demandes incomplètes.
Informez les répondantes et répondants à l’avance qu’elles et ils recevront une invitation, car les pare-feu et les filtres de pourriels pourraient bloquer le message officiel du système qui les invite à remplir le formulaire Lettre d’appréciation.
Prévoyez suffisamment de temps pour que vos répondantes et répondants puissent rédiger et soumettre leur lettre d’appréciation et que vous puissiez soumettre votre demande avant la date limite. Habituellement, le système en ligne reçoit un très grand nombre de demandes le dernier jour, ce qui peut entraîner des retards et vous empêcher de présenter votre demande à temps.
- Fournissez, comme indiqué ci-haut, les renseignements demandés sur les deux répondantes ou répondants qui rempliront chacun le formulaire Lettre d’appréciation.
- Pour être complète, une demande doit inclure deux lettres d’appréciation d’une page chacune. Les lettres ou les pages supplémentaires ne sont pas acceptées.
- Les répondantes et répondants doivent avoir eu suffisamment de temps pour évaluer vos aptitudes et votre potentiel en recherche de même que la pertinence de votre expérience et de vos réalisations acquises au sein et à l’extérieur du milieu universitaire, comme décrit dans les critères de sélection.
- Une des répondantes ou un des répondants doit être une personne ayant une connaissance approfondie de vos travaux de recherche et de vos compétences (c.-à-d. superviseure ou superviseur actuel ou antérieur). L’autre doit être une personne qui est suffisamment au courant de vos travaux de recherche et de vos compétences pour formuler des commentaires éclairés.
- Les lettres d’appréciation présentées dans un autre format que le formulaire fourni ne seront pas acceptées.
Coordonnées
Si vous avez des problèmes techniques, veuillez vous adresser au bureau de soutien :
Téléphone : 613-995-4273
Courriel : soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca
Si vous avez d’autres questions, communiquez avec :
Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat – CRSH
Numéro sans frais : 1-855-275-2861Courriel : bourses@sshrc-crsh.gc.ca