Prix Impacts du CRSH – Concours d’avril 2025 : Instructions pour la mise en candidature

Sur cette page

• Processus de mise en candidature
• Présentation des candidatures par l’entremise du portail Convergence
• Dossier de candidature
• Pratiques exemplaires à l’intention des répondantes et répondants pour limiter les préjugés inconscients et lignes directrices pour rédiger les lettres d’appui
• Domaines de recherche en technologies sensibles

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Processus de mise en candidature

Accessibilité

Les personnes qui ont un ou plusieurs handicaps et souhaitent savoir comment obtenir des mesures d’adaptation ou des aménagements leur permettant de franchir les obstacles à l’accessibilité doivent consulter la page Web consacrée à l’accessibilité dans les programmes et les services du CRSH.

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Présentation des candidatures par l’entremise du portail Convergence

Création du compte et du dossier de candidature dans le portail Convergence

Création du compte

Si vous n’avez jamais utilisé le portail Convergence, vous devez créer un compte. Pour ce faire :

• allez au portail Convergence;
• sélectionnez la langue;
• à la page d’accueil, cliquez sur Créer mon compte;
• pour terminer la création du compte, suivez les instructions fournies dans le site et dans le courriel de confirmation.

Renseignements à déclaration volontaire

Pour présenter une demande de financement au CRSH – y compris être admissible aux prix Impacts –, vous devez remplir le questionnaire de déclaration volontaire. Les personnes mises en candidature de même que l’ensemble des membres d’une équipe faisant partie d’une candidature doivent remplir ce questionnaire. Vous pouvez toutefois sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » en réponse à l’une ou à la totalité des questions. Le CRSH vous saurait gré de remplir ce formulaire puisque vos réponses permettront aux organismes subventionnaires (le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada) de faire un suivi quant à l’équité de leurs programmes et d’accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans l’entreprise de recherche.

Les renseignements à déclaration volontaire sont recueillis dans votre profil d’utilisatrice ou utilisateur quand vous créez votre compte dans le portail Convergence. Ce profil ne fait pas partie de la demande. Il n’est pas transmis aux évaluatrices et évaluateurs externes ni aux membres du comité d’évaluation du mérite, et ces personnes n’y ont pas accès.

Pour en savoir plus, consultez la Foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire.

Création du dossier de candidature

Les candidatures présentées au concours des prix Impacts ne peuvent être proposées que par le rectorat d’un établissement admissible ou sa personne déléguée. Désigné comme la personne présentant la candidature, le rectorat ou sa personne déléguée est responsable de signer la lettre de candidature et la justification de l’établissement. Toutefois, un point de contact administratif autorisé – généralement le bureau de la recherche ou le bureau des études supérieures de l’établissement – peut créer une candidature dans le portail Convergence au nom de la personne présentant la candidature en suivant les instructions suivantes :

• une fois votre compte créé, cliquer sur l’icône d’accueil;
• sélectionner l’onglet Occasions de financement;
• trouver la catégorie de prix Impacts qui s’applique à votre candidature (p. ex. prix Savoir ou prix Talent);
• cliquer sur Créer la demande;
• sélectionner la langue dans laquelle la candidature est présentée;
• joindre les documents justificatifs dans le module Documents à l’appui :
  • Processus de mise en candidature de l’établissement
  • Lettre de mise en candidature de l’établissement et justification
  • Renseignements à l’appui de la candidature
• vérifier que les documents ont été téléchargés correctement et que leur contenu est visible;
• une fois le dossier de candidature rempli, cliquer sur Finaliser et soumettre;
• lire et accepter les modalités et conditions de la candidature.

Vous ne pouvez pas soumettre un dossier de candidature incomplet.

Invitations

La personne autorisée qui remplit la candidature doit inviter les personnes mises en candidature à remplir leur partie de la candidature.

Dans le cas de la candidature d’équipes (jusqu’à six membres, dont la personne mise en candidature), vous devez inviter chaque membre de l’équipe à remplir sa partie de la candidature.

Un courriel d’invitation est envoyé aux personnes mises en candidature à partir du portail Convergence. Celles-ci peuvent accepter ou refuser l’invitation.

En acceptant l’invitation, les personnes mises en candidature seront appelées à suivre les étapes suivantes pour remplir leur partie de la candidature :

• répondre aux questions sur leur admissibilité;
• vérifier que les renseignements préenregistrés à partir du profil de leur compte, au besoin, sont exacts;
• accepter les formulaires de consentement à la divulgation de renseignements personnels et de consentement à la divulgation des renseignements contenus dans le dossier de candidature à des fins de promotion;
• remplir les modules de la section Mon information :
  • Éducation CV
  • Affiliations CV
  • Interruptions de carrière et circonstances spéciales
  • Document CVTO

Lettres d’appui

Les personnes qui rédigent les lettres d’appui dans le cadre de la candidature doivent d’abord être invitées à téléverser leurs lettres dans le portail Convergence. La personne mise en candidature doit d’abord avoir accepté son invitation avant que les personnes qui rédigent les lettres d’appui puissent être invitées à se rendre sur le portail Convergence.

Un courriel est envoyé aux personnes rédigeant les lettres d’appui à partir du portail Convergence. Ce courriel contient un lien menant à la page du portail où il est possible de joindre les lettres d’appui.

La candidature n’est pas complète tant que la section de la personne mise en candidature n’est pas remplie et que les lettres d’appui ne sont pas téléversées.

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Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure tous les éléments indiqués ci-dessous. Le jury n’évaluera aucun autre document.

Chacun des documents, à l’exception du CV des trois organismes et des lettres d’appui, doit :

• être présenté verticalement (orientation portrait);
• débuter sur une nouvelle page;
• expliquer tous les acronymes et toutes les abréviations;
• être présenté sur des pages au format 8 ½ po x 11 po (216 mm x 279 mm);
• être rédigé à simple interligne (non étroit);
• être rédigé au moyen de la police de caractères Arial de taille 12, de couleur noire (espacement simple ou standard entre les caractères (non condensé));
• appliquer des polices de caractères et des tailles différentes seulement dans les tableaux, les illustrations et les légendes. Toutefois, le texte doit être clair et lisible lorsque la page est affichée à sa taille normale (100 %). Les polices condensées ne sont pas permises;
• comporter des marges de 0,79 po (2 cm) autour des pages;
• numéroter les pages de façon séquentielle;
• respecter les limites de pages et de caractères, au besoin;
• inclure le numéro d’identification au haut de chaque page;
• inclure le titre du document au début de chaque document (p. ex. « Proposition »);
• avant de téléverser la candidature, il faut enregistrer ou exporter la pièce jointe en format PDF non protégé (c.-à-d. sans mesures de sécurité pour verrouiller le document ou le protéger par mot de passe);
• pour chaque document téléchargé en format PDF, ne pas dépasser 5 Mo.

1. Processus de mise en candidature de l’établissement

Maximum d’une page

Les établissements qui présentent plus d’une candidature aux prix Impacts dans une année donnée peuvent inclure la même page décrivant le processus de mise en candidature dans tous les dossiers de candidature. Le CRSH est résolu à assurer l’excellence de la recherche et de la formation en recherche. La recherche menée au Canada se doit d’être plus équitable, plus diversifiée et plus inclusive si l’on souhaite produire des résultats caractérisés par l’excellence, l’innovation et l’impact, lesquels sont nécessaires pour faire avancer les connaissances et la compréhension et relever des défis locaux, nationaux et mondiaux.

Veuillez décrire de quelle façon l’équité, la diversité et l’inclusion ont été prises en compte dans :

• les processus décisionnels de l’établissement et les critères retenus pour la mise en candidature;
• la manière dont l’établissement gère le processus de mise en candidature et le choix des personnes qui y participent (p. ex. comités, administratrices ou administrateurs à l’échelon du vice-rectorat, doyennes ou doyens et (ou) directrices ou directeurs de département);
• les mesures prises pour garantir que les personnes des quatre groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et personnes de minorités visibles) ne sont pas désavantagées ou ignorées dans l’éventualité où elles ont connu des interruptions de carrière en raison d’un congé parental ou de maladie, ou pour prendre soin de membres de leur famille ou encore pour s’acquitter de responsabilités communautaires;
• les activités de formation et de perfectionnement portant sur les préjugés inconscients, l’équité, la diversité et l’inclusion destinées aux administratrices ou administrateurs et aux membres du corps professoral qui participent au processus de mise en candidature.

Ces descriptions ne serviront qu’au suivi du programme et ne seront pas transmises aux membres du jury.

2. Lettre de mise en candidature de l’établissement et justification

Maximum de trois pages

Dans cette section, vous devez décrire la candidature et le programme de recherche, les activités de recherche et les réalisations en lien avec le prix Impacts pour lequel la personne ou l’équipe mise en candidature est proposée. Cette lettre doit comprendre :

• le nom, le poste actuel et l’établissement de la personne qui présente la candidature;
• le nom, le poste et l’établissement d’attache de la personne mise en candidature (et des membres de son équipe) ainsi que le prix pour lequel la candidature est proposée;
• une description des travaux de recherche financés par le CRSH qui font l’objet de la candidature, y compris les numéros de dossier attribués par le CRSH (il peut s’agir de travaux subventionnés dans le cadre de programmes qui n’existent plus, comme le Programme des subventions ordinaires de recherche ou les Alliances de recherche universités-communautés), résumant les réalisations, l’importance, les défis, les incidences et l’impact de l’initiative;
• un résumé de la contribution globale de la personne mise en candidature aux champs de recherche dans lesquels elle œuvre;
• des précisions sur le degré d’engagement de la personne mise en candidature auprès du corps étudiant, des chercheuses et chercheurs émergents et d’autres personnes participantes de même que sur la qualité de la formation et du mentorat qu’elle offre, en indiquant quel stade elle a atteint dans l’évolution de sa carrière;
• des exemples des réussites de la personne mise en candidature en ce qui concerne la diffusion à grande échelle des connaissances découlant de ses recherches et les efforts qu’elle a déployés pour favoriser la mise en application de ces connaissances au sein et (ou) à l’extérieur du milieu universitaire;
• la démonstration comme quoi les résultats de recherche ont eu des impacts positifs et importants au Canada et (ou) à l’étranger en fonction des normes propres à la discipline concernée;
• le nom et les coordonnées d’une personne-ressource qui recevra toute la correspondance (habituellement une personne membre du personnel du bureau de la recherche ou du bureau des études supérieures);
• la signature du rectorat de l’établissement qui présente la candidature ou de sa personne déléguée.

3. Renseignements à l’appui de la candidature

Il faut fournir, dans cette pièce jointe, des renseignements complémentaires à l’appui de la candidature. Exemple : une liste détaillée de contributions à la recherche, de résultats et d’autres activités mentionnés de façon plus générale dans la lettre de mise en candidature. Il faut mentionner tous les numéros de dossier du CRSH pertinents dans le cas de travaux financés par le CRSH.

Les renseignements complémentaires doivent être regroupés par catégorie, s’il y a lieu :

• Publications
• Présentations faites dans le cadre de conférences et de congrès
• Encadrement ou formation d’étudiants des cycles supérieurs
• Réalisations artistiques
• Distinctions et prix
• Autres contributions à la recherche
• Activités
• Résultats

Nombre de pages :

• Médaille d’or : maximum de six pages (couvrant l’ensemble de la carrière de la personne mise en candidature)
• Prix Talent : maximum de deux pages (si c’est pertinent)
• Prix Savoir, prix Connexion et prix Partenariat : maximum de trois pages

4. CV des trois organismes (CVTO)

Mon information (section devant être remplie par la personne mise en candidature)

Vous pouvez remplir la section Mon information en sélectionnant les entrées existantes ou en les ajoutant directement. Cette section comporte quatre sous-sections principales :

1. Éducation CV
2. Affiliations CV
3. Interruptions de carrière et circonstances spéciales
4. Document CVTO

Modèle de CV des trois organismes

Les établissements présentant les candidatures et les personnes mises en candidature doivent suivre toutes les instructions de présentation fournies dans le modèle de CV des trois organismes et les instructions qui l’accompagnent afin de permettre aux membres du jury de fournir une évaluation juste et équilibrée de la candidature. Tout renseignement fourni en sus des limites indiquées dans les instructions sera supprimé avant l’évaluation du mérite.

Téléversez la version PDF du CV des trois organismes directement dans le module CV des trois organismes du portail Convergence. Une coche verte apparaîtra dans la colonne Statut afin d’indiquer que le téléversement a été fait avec succès.

La personne mise en candidature doit s’assurer que tous les modules de la section Mon information sont remplis et finalisés.

5. Lettres d’appui de trois répondantes ou répondants

Maximum de deux pages chacune

La candidature doit être accompagnée de trois lettres d’appui pour pouvoir être soumise. Les personnes qui rédigent ces lettres doivent être reconnues comme des spécialistes dans les domaines de recherche proposés – sauf pour le prix Talent, tel que précisé ci-dessous – et ne pas provenir du même établissement que la personne mise en candidature. En outre, elles ne peuvent pas avoir été cocandidates ou cocandidats dans le cadre de l’initiative ou des initiatives faisant l’objet de la candidature. Elles ne peuvent pas non plus être en conflit d’intérêts avec la personne mise en candidature ou être perçues comme pouvant l’être.

Pour en savoir plus sur les lettres d’appui et connaître la politique en matière de conflits d’intérêts, consultez les lignes directrices pour les lettres de recommandation.

Un courriel est envoyé aux personnes rédigeant les lettres d’appui à partir du portail Convergence. Ce courriel contient un lien et des instructions sur la manière de joindre les lettres d’appui. Notez que les répondantes et répondants n’ont pas à créer de compte Convergence. En outre, une fois une lettre soumise, elle ne peut être ni supprimée ni modifiée. Si les répondantes et répondants ont besoin de retirer ou de modifier leur lettre, elles et ils doivent communiquer avec la personne autorisée de l’établissement qui remplit la candidature. Cette personne peut retirer la lettre en leur nom.

Les lettres d’appui doivent être jointes à la candidature au moment de sa soumission.

Les lettres d’appui signées par plus d’une personne ne sont pas acceptées.

Chaque lettre d’appui doit :

• être datée et signée;
• être rédigée sur du papier à en-tête officiel;
• inclure le nom, le poste, l’établissement d’attache, l’adresse courriel et le numéro de téléphone de la personne rédigeant la lettre;
• inclure le nom de la personne mise en candidature et préciser à quel titre la personne rédigeant la lettre la connaît et depuis quand;
• présenter une appréciation globale des réalisations de la personne mise en candidature, notamment des exemples de la manière dont ces réalisations satisfont aux critères de sélection susmentionnés;
• être accessible.

Pour des raisons d’accessibilité, le CRSH recommande l’emploi :

• de polices de caractères sans empattement telles que Atkinson hyperlegible (site Web en anglais) de taille 12 au minimum;
• de la fonction « styles » pour créer des titres facilitant la navigation pour les lecteurs d’écran;
• de liens significatifs intégrés pour mener à tout site Web; au besoin, de logos ou de graphiques à fort contraste ou d’une brève description de tout logo ou graphique (ressource suggérée pour l’accessibilité visuelle).

Les personnes rédigeant les lettres d’appui doivent téléverser leur lettre dans le portail Convergence. Les établissements peuvent inclure des lettres comportant une signature électronique dans le dossier de candidature.

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Pratiques exemplaires à l’intention des répondantes et répondants pour limiter les préjugés inconscients et lignes directrices pour rédiger les lettres d’appui

Le CRSH est résolu à promouvoir l’équité, la diversité, et l’inclusion afin d’assurer un accès équitable à ses programmes.

Limiter les préjugés inconscients

Le CRSH encourage fortement l’emploi du langage inclusif (p. ex. « la personne mise en candidature »). Le langage utilisé dans la lettre d’appui devrait éviter toute formulation ou expression qui véhicule des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes ou des groupes ou leur établissement.

Il a été démontré que l’emploi du langage inclusif permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d’évaluation. Les établissements qui présentent des candidatures devraient inviter les personnes qui rédigent des lettres à consulter la rubrique Limiter les préjugés involontaires des lignes directrices du Programme des chaires de recherche du Canada et le module interorganismes de formation intitulé Les préjugés inconscients et le processus d’évaluation par les pairs – module commun au CRSH, au Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et aux Instituts de recherche en santé du Canada.

Pour en savoir plus sur les préjugés inconscients, consultez les ressources sur les préjugés inconscients de Femmes et Égalité des genres Canada.

Points à retenir au moment de rédiger les lettres d’appui

Les établissements doivent veiller à ce que toute personne rédigeant une lettre d’appui tienne compte des pratiques exemplaires et considérations qui suivent :

• être précis, juste, clair et équilibré dans ses propos;
• éviter toute familiarité (p. ex. ne pas utiliser le prénom de la personne mise en candidature);
• si possible, étayer les points mis de l’avant par des exemples précis de réalisations de la personne mise en candidature;
• employer judicieusement les superlatifs descriptifs (p. ex. excellent, exceptionnel) et présenter des preuves à l’appui;
• n’inclure que des renseignements se rapportant aux critères de sélection (p. ex. ne pas inclure d’information reliée à l’ethnicité, à l’âge, aux loisirs, au statut matrimonial ou aux croyances religieuses de la personne mise en candidature);
• éviter de dévoiler des renseignements personnels au sujet de la personne mise en candidature – la seule situation où de tels renseignements pourraient s’avérer utiles serait pour expliquer des délais ou une interruption dans le parcours universitaire de la personne, et la prudence est de mise;
• être au fait de tout préjugé inconscient et choisir ses mots avec soin.

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Domaines de recherche en technologies sensibles

Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes (RTSAP), vous devez indiquer si la recherche et les activités connexes financées par la subvention visent à faire progresser un ou plusieurs des domaines figurant dans la liste des domaines de recherche en technologies sensibles (DRTS).

Si vous avez répondu « Non », aucune autre démarche n’est requise dans le cadre de cette politique.

Si vous avez répondu « Oui », vous devez fournir des formulaires d’attestation pour la personne mise en candidature, les cocandidates, les cocandidats, les collaboratrices et les collaborateurs, au besoin. En remplissant ces formulaires, ces personnes attestent qu’elles ont lu et compris la Politique et s’y conforment. Les formulaires d’attestation doivent être regroupés dans un seul fichier PDF, qui peut être téléversé dans la section Documents d’appui. Si la candidature est retenue, votre équipe de recherche et vous-même devez continuer de vous conformer à la Politique pendant la période de validité de la subvention visant à faire progresser un ou plusieurs DRTS.

Pour en savoir plus, consultez les orientations des trois organismes concernant cette politique.