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Subventions de synthèse des connaissances – Concours de décembre 2026 : L’évolution de la nature des conflits et de la sécurité – Instructions pour la préparation de la demande de subvention

2026-12-03T20:00:00

Personnes cocandidates : Vous devez fournir les renseignements demandés dans la section « Mon information » de la demande et téléverser le CV des trois organismes. Une fois ces étapes terminées, votre contribution à la demande est faite. Vous pouvez alors quitter le portail Convergence.

Dans le cadre des présentes instructions, le terme « personne candidate » fait référence à une personne candidate et à la personne qui agit au nom de l’établissement présentant une demande.

Sur cette page

Documents à lire avant de présenter une demande

Liens importants concernant les subventions de synthèse des connaissances – L’évolution de la nature des conflits et de la sécurité

Liens importants concernant toutes les demandes de subvention

Conseils pratiques

Rédigez votre proposition dans un style clair et simple, en évitant l’emploi de termes techniques afin qu’elle puisse être comprise par des personnes provenant de différents domaines d’expertise.

Le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) préconise les pratiques suivantes, lorsqu’elles s’appliquent à votre demande. En outre, les coûts associés à ces pratiques sont admissibles :

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes techniques durant le processus de présentation de la demande, communiquez dès que possible avec le bureau de soutien. Notez que celui-ci reçoit un plus grand nombre de demandes d’aide durant les périodes de pointe (entre le 1er septembre et le 1er décembre) et le jour de la date limite de présentation des demandes des divers concours.

Adaptation et accessibilité

Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire de demande en ligne en raison d’un handicap, communiquez avec votre établissement (agente ou agent de liaison des subventions ou des bourses, bureau de la recherche ou autre bureau de soutien aux personnes candidates) le plus tôt possible pour vous renseigner sur les mesures de soutien disponibles. Si votre établissement ne peut pas vous aider ou s’il a besoin de la collaboration du CRSH pour offrir une solution, consultez la page Accessibilité dans les programmes et les services du Conseil de recherches en sciences humaines pour savoir comment demander de l’aide ou écrivez à accessibility-accessibilite@sshrc-crsh.gc.ca. Vous pouvez également communiquer avec le CRSH si vous avez des questions ou si vous souhaitez bénéficier de mesures d’adaptation précises. Vous n’avez pas à fournir de renseignements médicaux ni de renseignements personnels de nature délicate. D’ailleurs, pour protéger votre vie privée, vous devriez éviter de le faire.

Parmi les mesures d’adaptation souvent demandées figurent :

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Les renseignements fournis dans la demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences humaines et stockés dans une série de banques de données du CRSH décrites dans les renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. Vous trouverez de l’information supplémentaire sur l’utilisation et la divulgation de ces renseignements à la page du CRSH intitulée Collecte, utilisation et communication de renseignements personnels de même que dans le portail Convergence et ci-dessous. Les renseignements sont utilisés conformément à ce que stipulent la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Renseignements de déclaration volontaire

Pour présenter une demande de financement au CRSH, vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire. Vous pouvez toutefois sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » en réponse à l’une ou à la totalité des questions. Le CRSH vous saurait gré de remplir ce formulaire puisque vos réponses permettent aux organismes subventionnaires (le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génies et les Instituts de recherche en santé du Canada) de faire un suivi quant à l’équité de leurs programmes et d’accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans l’entreprise de recherche.

Les renseignements de déclaration volontaire sont recueillis dans votre profil d’utilisatrice ou utilisateur quand vous créez votre compte dans le portail Convergence. Ce profil ne fait pas partie de la demande. Il n’est pas transmis aux évaluatrices et évaluateurs externes ni aux membres du comité d’évaluation du mérite, et ces personnes n’y ont pas accès.

Libre accès et gestion des données

Conformer à la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications. Dans la mesure du possible, et en conformité avec cette politique ainsi que la position du CRSH quant à la diffusion des connaissances en libre accès, les résultats de recherche doivent être rendus librement accessibles, par exemple par l’entremise de publications en libre accès, de sites Web, de bases de données accessibles au public ou de dépôts institutionnels. Pour en savoir plus, consultez la vue d’ensemble sur le libre accès.

Suis-je admissible au concours?

Consultez la section Admissibilité de la description de l’occasion de financement pour vérifier si vous êtes admissible à titre de personne candidate, de personne cocandidate ou de collaboratrice ou collaborateur.

Présentation de la demande

Création du compte et de la demande dans le portail Convergence

Création du compte

Si vous n’avez jamais utilisé le portail Convergence, vous devez créer un compte. Pour ce faire :

Pour savoir comment vous connecter au système ORCID, voir ci-dessous.

Création de la demande

Si vous quittez le portail avant d’avoir terminé et envoyé votre demande, vous pouvez y accéder ultérieurement sous l’onglet « Demandes ».

Responsabilités de la personne candidate

En acceptant les modalités, la personne candidate certifie que tous les renseignements fournis sont exacts.

Cette personne est également responsable de ce qui suit :

Responsabilités de l’administratrice de la recherche, de l’administrateur de la recherche, de l’administratrice financière ou de l’administrateur financier

En sélectionnant le bouton « Envoyer à l’organisme », l’administratrice de la recherche, l’administrateur de la recherche, l’administratrice financière ou l’administrateur financier chargé de l’approbation au nom de l’organisme sans but lucratif certifie que :

Processus de présentation électronique et accusé de réception des demandes

Les personnes candidates doivent accorder suffisamment de temps pour que soit mené le processus d’approbation interne de leur établissement ou de leur organisme, tel que précisé par les autorités compétentes.

Les demandes peuvent être téléchargées à partir du portail Convergence pendant un certain temps après la date limite du concours.

Date limite de présentation de la demande

Le CRSH doit recevoir votre demande complète au plus tard à 20 h (heure de l’Est) le 3 décembre 2026. Il n’est plus possible de modifier la demande une fois qu’elle est soumise.

Utilisation du portail Convergence pour la préparation de la demande

Vous devez remplir la demande dans le portail Convergence. Ce portail ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Il peut sembler fonctionner dans d’autres navigateurs, mais pourrait adopter un comportement inattendu, notamment enregistrer incorrectement l’information dans le système à votre insu. Il est fortement déconseillé d’utiliser un navigateur non pris en charge.

Admissibilité de la personne candidate (rempli par la personne candidate)

Remplir la demande

Avant de rédiger votre proposition, consultez la section « Admissibilité » de la description de l’occasion de financement. Les rubriques ci-dessous correspondent aux sections de la demande dans le portail Convergence. Pour remplir la demande, suivez les instructions du présent document et les directives affichées à l’écran dans le portail.

À titre de personne candidate, vous avez la responsabilité de remplir toutes les sections de la demande et, une fois celle-ci terminée, de la soumettre à l’administratrice ou administrateur de la recherche. Les personnes cocandidates doivent remplir leur propre profil, mais vous devez vérifier que cela a été fait avant de soumettre la demande. De plus, vous devez supprimer les personnes cocandidates qui n’ont pas rempli leur profil pour être en mesure de finaliser et de soumettre la demande.

À titre de personne candidate, vous devez aussi vous assurer que le nombre de pages et la présentation de toutes les pièces jointes sont conformes. Toute demande contenant une ou plusieurs pièces jointes qui ne respectent pas le nombre de pages permis ou la présentation demandée pourrait être retirée du concours.

Remarque : Bien que les personnes cocandidates puissent voir le contenu de la demande dans le portail Convergence, elles et ils ne peuvent pas le modifier ni apporter de changements à la demande.

Détails relatifs à la demande (obligatoire)

Titre de la demande

Donnez un court titre descriptif à votre proposition. Évitez l’emploi de termes techniques et limitez l’emploi d’acronymes (p. ex. ONU ou OTAN). Utilisez les majuscules seulement pour la première lettre du titre, les noms propres et les acronymes.

Langue de la demande

Choisissez la langue officielle dans laquelle la demande est soumise.

Votre proposition est-elle liée à la recherche autochtone telle que le CRSH la définit?

Si votre demande est liée à la recherche autochtone, son évaluation tiendra compte de la définition de la recherche autochtone et des Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du CRSH.

Invitations

Invitez les personnes cocandidates et les collaboratrices et collaborateurs qui participent à la demande. Ces personnes recevront un courriel qui comprendra votre nom (en tant que personne candidate), votre adresse courriel et le titre de la demande, ainsi qu’un lien vers le portail Convergence. Une fois qu’elles auront sélectionné « Invitation acceptée » et rempli leur profil d’admissibilité, leur nom figurera dans la section « Participantes et participants » de votre demande.

Les personnes cocandidates doivent téléverser leur CV des trois organismes en suivant les instructions précisées à la section « Document CV des trois organismes » ci-dessous.

Assurez-vous que les personnes cocandidates invitées dans cette section répondent aux critères du rôle qui leur est assigné en consultant la section « Admissibilité » de la description de l’occasion de financement.

Le système Convergence ne vérifie pas les adresses courriel et n’enregistre pas les messages non livrés. Nous vous recommandons fortement d’effectuer un suivi auprès de toute personne qui n’accepte pas votre invitation en temps opportun. En acceptant l’invitation, la personne est redirigée vers le portail Convergence pour ouvrir une session (ou créer un compte), vérifier son admissibilité et insérer son contenu à titre de participante ou participant.

Participantes et participants

Cette section comprend la liste des personnes cocandidates, des collaboratrices et des collaborateurs qui ont été invités à se joindre à la demande. Effectuez un suivi auprès de toute personne qui n’a pas accepté votre invitation afin de confirmer qu’elle l’a bien reçue. Si le statut d’une participante ou d’un participant indique « En attente d’admissibilité », c’est que cette personne a accepté votre invitation, mais n’a pas encore rempli son profil.

Volet 2 uniquement : veillez à ce que la chercheuse principale ou le chercheur principal du Canada figure comme la personne candidate principale dans le formulaire de demande. Pour sa part, la chercheuse principale ou le chercheur principal originaire d’un pays nordique doit être nommé dans le formulaire budgétaire de NordForsk.

Titre de codirectrice ou de codirecteur

Le titre de codirectrice ou de codirecteur ne peut être attribué qu’à la chercheuse principale ou au chercheur principal du pays nordique primaire et à la personne cocandidate originaire d’un autre pays nordique.

Lorsqu’une personne cocandidate a versé son CV des trois organismes dans le module « Document CV des trois organismes » et rempli la section « Mon information », son statut porte la mention « Information non finalisée ». La personne candidate doit alors sélectionner l’option « Finaliser les renseignements » pour pouvoir ajouter la personne cocandidate à la demande. Il est essentiel de vérifier l’exactitude des renseignements saisis par la participante ou le participant, car une fois cette option sélectionnée, il n’est plus possible de revenir en arrière.

Le statut des participantes et participants portera la mention « Complet » lorsque les informations requises auront été finalisées.

Domaines de recherche (obligatoire)

Énumérez les domaines de recherche qui décrivent le mieux la présente demande en vous reportant à la version 2020 de la Classification canadienne de la recherche et développement (version 2.0). Vous devez indiquer un domaine de recherche principal, mais pouvez mentionner jusqu’à cinq domaines de recherche directement liés au projet.

Mots clés (obligatoire)

Inscrivez de un à dix mots clés qui décrivent le mieux la présente demande. Les virgules sont permises dans une expression qui forme un seul mot clé. Appuyez sur la touche « Entrée » pour ajouter un mot clé.

Résumé de la proposition (obligatoire)

Résumez clairement votre proposition en précisant :

Remarque : En présentant une demande, vous acceptez, si celle-ci est retenue, que ce résumé soit utilisé à des fins promotionnelles en dehors de la communauté de recherche et afin de fournir de l’information aux membres du Parlement, des médias et du public qui demandent des renseignements au sujet des recherches que finance le CRSH.

Budget proposé (obligatoire)

Volet 1 et 2

Indiquez le montant demandé au CRSH. Assurez-vous que le budget ne dépasse pas le montant admissible par année ou le nombre d’années admissible.

Vous devrez fournir d’autres précisions sur le budget dans la section « Documents d’appui » (pièces jointes « Subvention demandée au CRSH » et « Justification du budget »). Veuillez vous assurer que les montants totaux demandés au CRSH correspondent à ceux soumis dans le tableau du budget détaillé du document d’appui « Subvention demandée au CRSH ».

Volet 2 uniquement

Vous devez fournir des précisions supplémentaires concernant le budget dans la section « Documents d’appui » (notamment dans la pièce jointe intitulée « Subvention demandée à NordForsk »). Les budgets doivent être répartis raisonnablement entre le CRSH (environ un tiers) et NordForsk (environ deux tiers), la part du CRSH représentant au minimum un quart du budget total.

Attestations, licences et permis

Répondez aux questions de cette section en fonction du projet de recherche proposé. Indiquez si votre proposition de recherche porte sur des sujets humains. Dans l’affirmative, sélectionnez « Oui », consultez l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains et présentez votre proposition au comité d’éthique de la recherche de votre établissement.

Si aucune de ces situations ne s’applique aux activités de recherche que vous proposez, vous n’avez pas à soumettre le Formulaire d’évaluation d’impact à la section « Documents d’appui ».

Vous devez présenter le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) avec votre demande de subvention uniquement si le projet de recherche proposé ou les activités connexes correspondent à au moins une des situations suivantes, selon la Loi sur l’évaluation d’impact (2019) :

Les deux premiers points s’appliquent seulement aux projets désignés ou aux activités concrètes énumérés dans le Règlement sur les activités concrètes (p. ex. projets impliquant un ouvrage ou des modifications du territoire ou de l’environnement).

Si aucune de ces situations ne s’applique aux activités de recherche ou aux activités connexes que vous proposez, vous n’avez pas à soumettre l’annexe A dans la section « Documents d’appui ».

Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices du CRSH sur l’évaluation d’impact.

Exclusion d’évaluatrices et évaluateurs (s’il y a lieu)

Énumérez les évaluatrices et évaluateurs éventuels qui, selon vous, ne fourniraient probablement pas une évaluation impartiale. Bien que le CRSH ne soit pas lié par ces renseignements, il les prendra en considération au moment de sélectionner les évaluatrices et évaluateurs. Il s’agit d’informations strictement confidentielles qui ne seront pas communiquées aux membres du comité de sélection.

Documents d’appui

Instructions pour la préparation des pièces jointes

Préparez les documents d’appui, présentés sous forme de documents PDF distincts, en vous conformant aux exigences suivantes (dans le cas du CV des trois organismes, consultez la page consacrée au CV des trois organismes) :

  1. Expliquez les sigles et abréviations utilisés.
  2. Dimensionnez toutes les pages au format 8 ½ po x 11 po (216 mm x 279 mm).
  3. Respectez l’espacement minimal du texte à simple interligne (n’utilisez pas d’espacement étroit).
  4. Pour l’ensemble du texte, utilisez la police Arial 12 points de couleur noire; utilisez une police de caractère standard (et non une police de caractère à chasse étroite).
  5. Les polices et les tailles de caractères différentes ne sont permises que dans les tableaux, les figures et les légendes. Toutefois, le texte doit être clair et lisible lorsque la page est affichée à sa taille normale de 100 %. N’utilisez pas de polices de caractère à chasse étroite.
  6. Établissez les marges à au moins 0,79 po (2 cm) de part et d’autre des toutes les pages.
  7. Numérotez les pages de façon séquentielle dans les pièces jointes comportant plus d’une page.
  8. Indiquez le numéro de la demande (p. ex. 872-2026-xxxxx) dans la partie supérieure de chaque page de chaque pièce jointe.
  9. Indiquez le titre du document (p. ex. Proposition) dans la partie supérieure de la première page de chaque pièce jointe.
  10. Respectez le nombre maximum de pages autorisé pour chaque pièce jointe (s’il y a lieu).
  11. Avant le téléversement, enregistrez ou exportez votre pièce jointe en format PDF non protégé (c.-à-d. sans mesures de sécurité servant à verrouiller ou à protéger le document par un mot de passe).
  12. La taille de chaque PDF ne doit pas dépasser 5 Mo.

Conversion des documents

Les pièces jointes doivent être converties au format PDF avant de pouvoir être jointes à la demande. La procédure de conversion varie selon le système d’exploitation et le logiciel de traitement de texte que vous utilisez. Si vous avez des questions sur la conversion de vos documents au format PDF, communiquez avec le personnel de soutien technique de votre établissement.

Remarque : Vous devez visualiser toutes les pièces jointes que vous téléversez pour vous assurer qu’elles seront transmises correctement et que leur contenu peut être vu. Les fichiers corrompus ou protégés qui ne peuvent pas être ouverts ou visualisés ne sont pas acceptés.

Proposition (obligatoire) (maximum de cinq pages)

Vous devez joindre une copie PDF de la description de votre programme de recherche. Avant de rédiger votre proposition, prenez connaissance des critères d’admissibilité dans la description de l’occasion de financement. Rédigez la proposition dans un langage clair, simple et adapté à un comité d’évaluation multidisciplinaire. Évitez le jargon, les acronymes et les termes très techniques.

Votre proposition doit contenir :

Liste des références ou bibliographie (obligatoire) (maximum de trois pages)

Présentez la liste des références citées et des travaux mentionnés dans votre proposition. Le CRSH reconnaît qu’il existe plusieurs façons de présenter les références et les accepte toutes.

Plan de mobilisation des connaissances (obligatoire) (maximum deux pages)

En planifiant votre projet de recherche, réfléchissez à la manière dont les évaluatrices et évaluateurs du mérite jugent les activités liées à la mobilisation des connaissances. Par exemple, on leur conseille d’examiner, dans le cadre du critère « Faisabilité », la « qualité et pertinence des plans de mobilisation des connaissances, notamment de la diffusion des connaissances, des échanges et de la collaboration efficaces avec les parties prenantes au sein et à l’extérieur du milieu de la recherche, s’il y a lieu ».

Le CRSH invite les titulaires de subvention à diffuser les connaissances issues de la recherche dans les deux langues officielles, lorsque c’est possible et (ou) pertinent.

Intégrez un plan visant à améliorer l'assimilation des connaissances par les publics cibles et à accroître les résultats, les effets et (ou) les répercussions des connaissances issues des sciences sociales et humaines auprès des publics ou des participantes et participants concernés (universitaires ou non), notamment :

Résultats escomptés (obligatoire)

Les résultats escomptés du projet représentent un aspect essentiel du processus d’évaluation du mérite et font partie du critère d’évaluation « Défi ». Précisez les avantages et les résultats potentiels à long terme (p. ex. évolution, effets, enseignements, implications) qui pourraient découler du projet proposé en raison des activités de mobilisation des connaissances. Vous pourrez montrer la progression de vos résultats de recherche par l’intermédiaire de rapports de suivi.

Résultats

Parmi les diverses formes que peuvent prendre les résultats de recherche et les résultats connexes, mentionnons les programmes et le matériel d’enseignement, les discours publics étoffés, l’amélioration des politiques publiques, l’amélioration des stratégies d’affaires, les activités d’innovation dans tous les secteurs de la société ainsi que la supervision d’étudiantes et d’étudiants des cycles supérieurs. Ces résultats, dont l’atteinte est facilitée par une mobilisation efficace des connaissances, ont une incidence dans la vie quotidienne, car ils suscitent de nouvelles réflexions et de nouveaux comportements qui contribuent à l’amélioration du bien-être économique, social, culturel et intellectuel de la population.

Documents d’appui liés à la recherche-création (maximum d’une page)

Si vous avez déterminé que votre projet constitue un projet de recherche-création, vous pouvez inclure un hyperlien donnant accès à des échantillons d’œuvres qui illustrent bien les qualifications de l’équipe du projet ou la nature de la recherche-création que vous proposez.

Lorsque vous incluez un hyperlien :

Le CRSH se réserve le droit de retirer cette section de la demande si cette dernière n’est pas liée à la recherche-création. En outre, il n’assume aucune responsabilité si les liens fournis ne fonctionnent pas ou si le serveur n’est pas fonctionnel au moment de l’évaluation du mérite. Les membres du comité d’évaluation feront un effort raisonnable pour visionner ou écouter le matériel d’appui. Cependant, en raison des considérations techniques que cela implique, le CRSH ne peut garantir qu’elles et ils en prendront connaissance. Les membres du comité d’évaluation disposeront de très peu de temps par demande pour visionner, lire ou écouter des échantillons d’œuvres. Seuls les hyperliens fournis dans les documents d’appui joints à la demande seront utilisés.

Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices concernant les documents d’appui liés à la recherche-création.

Subvention demandée au CRSH (volets 1 et 2) (obligatoire)

Personnes candidates affiliées à un établissement canadien (volets 1 et 2)

Pour chaque année budgétaire, indiquez les coûts que vous demandez au CRSH de couvrir dans le gabarit Excel fourni pour cette section (à téléverser en format PDF). Assurez-vous que les totaux correspondent aux chiffres inscrits dans la section « Budget proposé » du formulaire de demande dans le portail Convergence. Consultez la section sur les règles régissant l’utilisation des fonds de la subvention dans la description de l’occasion de financement. Toutes les dépenses doivent respecter les taux et les règlements en vigueur au sein de l’établissement de la personne candidate. Tenez compte des principes régissant l’utilisation appropriée des subventions indiqués dans le Guide d’administration financière des trois organismes.

Toutes les dépenses doivent être justifiées en fonction des besoins du projet et inclure les coûts liés à l’organisation des activités de l’équipe de recherche et à la diffusion des résultats auprès de publics universitaires, de parties prenantes et du grand public. Le budget est évalué en fonction de sa pertinence et de la mention des autres ressources prévues (temps, ressources humaines et financières), y compris l’obtention de contributions en espèces et en nature d’organismes partenaires (voir les Lignes directrices pour les contributions en espèces ou en nature).

En ce qui concerne l’évaluation du mérite du sous-critère budgétaire du critère « Faisabilité », le CRSH fournit aux membres de comité les directives suivantes :

Arrondissez les montants au dollar canadien près.

Coûts relatifs au personnel

Pour chacune des catégories suivantes, inscrivez le nombre de membres du personnel étudiant et non étudiant qui seront embauchés à titre de salariés ou de bénéficiaires d’une allocation.

Salaires et avantages sociaux du personnel étudiant et non étudiant

Pour chaque catégorie, indiquez le nombre de membres du personnel étudiant et non étudiant à embaucher et précisez le montant total nécessaire à leur embauche. Les salaires versés aux étudiantes et étudiants doivent être établis en fonction de la convention collective ou des politiques en vigueur à l’établissement.

Allocations aux étudiantes et étudiants

Vous pouvez demander des allocations pour les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et les chercheuses et chercheurs de niveau postdoctoral à condition d’en justifier la nécessité selon les objectifs de la recherche, de la formation en recherche ou de l’activité liée à la recherche. Les travaux effectués par les bénéficiaires d’une allocation doivent faire partie intégrante du projet. Les allocations sont déterminées par l’établissement concerné.

Autres – Allocations de détachement

Les allocations de détachement constituent une dépense admissible. Elles sont versées à un organisme canadien sans but lucratif pour couvrir jusqu’à concurrence de 50 % du salaire annuel d’une ou d’un membre du personnel qui doit être temporairement remplacé en raison de sa participation, à titre de personne candidate ou de personne cocandidate, à un projet de recherche financé par le CRSH. La demande d’allocation de détachement doit être justifiée dans la proposition.

Les allocations de détachement sont réservées aux organismes sans but lucratif dont une ou un membre du personnel figure parmi les personnes candidates ou les personnes cocandidates d’une demande de subvention. Les établissements d’enseignement postsecondaire et les organismes gouvernementaux n’y sont pas admissibles.

Une allocation de détachement ne constitue pas le salaire d’une personne candidate ou d’une personne cocandidate. Elle est versée à l’organisme sans but lucratif canadien pour compenser les coûts de remplacement de son employée ou employé.

Frais de déplacement et de séjour

Pour chaque année budgétaire, inscrivez le montant total demandé pour couvrir les déplacements à l’étranger et au Canada de l’équipe de recherche et du personnel étudiant. Les personnes candidates doivent obtenir les tarifs de voyage les plus bas possibles.

Les frais de déplacement et de séjour doivent être conformes aux taux approuvés par l’établissement ou l’organisme qui administrera les fonds.

Autres dépenses

Services professionnels et techniques

Les honoraires de conseil pour les services professionnels et techniques sont des dépenses admissibles, si la justification du budget démontre que les conseils de spécialistes sont nécessaires.

Fournitures

Les fournitures (logiciels, papeterie, timbres, appels téléphoniques) peuvent figurer au budget seulement si elles sont directement liées à la recherche et qu’elles ne sont pas fournies par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Équipement durable – Matériel informatique

L’achat ou la location d’ordinateurs et d’autres appareils informatiques est une dépense admissible seulement s’ils ne sont pas fournis par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Équipement durable – Autre

L’achat ou la location d’équipement (appareils audio ou vidéo) est une dépense admissible seulement s’il n’est pas fourni par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Autres dépenses

Précisez les autres dépenses de recherche ou dépenses connexes qui ne figurent pas ailleurs.

Outils liés à la recherche et aux activités connexes

Pour ce qui est des outils liés à la recherche et aux activités connexes, sélectionnez « Autres dépenses », puis précisez « Outils ». Indiquez le montant global demandé pour le soutien concernant les outils (logiciels, équipement et services professionnels et techniques). Vous devrez fournir des précisions dans la section « Justification du budget ». Pour en savoir plus sur les types d’outils en sciences humaines, consultez les Lignes directrices du CRSH sur le financement concernant les outils liés à la recherche et aux activités connexes.

Justification du budget (obligatoire) (maximum d’une page)

À l’aide des catégories figurant à l’écran « Subvention demandée au CRSH », expliquez comment vous utiliserez les fonds de chaque catégorie budgétaire pour atteindre les objectifs du projet. Par exemple, dans la catégorie « Salaires et avantages sociaux des employées et employés étudiants et non étudiants », expliquez pourquoi vous devez engager ces personnes afin d’atteindre les objectifs de votre projet. Tenez compte du mandat du CRSH visant à offrir des possibilités de formation aux étudiantes et étudiants, aux chercheuses émergentes et chercheurs émergents et au personnel hautement qualifié, au besoin. Vous devez également justifier les montants entrés à la catégorie « Autres dépenses ».

Outils liés à la recherche et aux activités connexes : Tout en respectant la limite du nombre de pages, insérez un tableau qui indique clairement chaque montant demandé (fournitures, services professionnels et techniques, etc.). Ce tableau est obligatoire, car les montants ne peuvent pas être présentés séparément dans le module sur les fonds demandés. Veuillez justifier clairement chaque montant demandé.

Autres sources de financement

Remplissez le gabarit Excel fourni pour cette section (à téléverser en format PDF). Pour en savoir plus, consultez les exigences exposées dans la description de l’occasion de financement.

Fournissez la liste des contributrices et contributeurs (établissement ou organisme d’accueil, personnes, organismes caritatifs ou organismes du secteur privé) qui apportent une contribution en espèces ou en nature au projet. Indiquez si cette contribution est confirmée.

Entrez le nom de la source ainsi que le type de contribution et son montant.

Si vous avez reçu, d’une même source de financement, plus d’une contribution du même type (en espèces ou en nature) et ayant le même statut (confirmée ou non), combinez-les sous une seule entrée (p. ex. deux contributions en espèces confirmées de 20 000 $ d’une université doivent être inscrites comme une seule contribution confirmée de 40 000 $). Arrondissez les montants au dollar canadien près.

Personnes candidates affiliées à un établissement canadien (volet 2 uniquement)

Les personnes candidates affiliées à un établissement canadien doivent fournir la pièce jointe intitulée « Subvention demandée au CRSH » accompagnée d’une justification budgétaire pour leur partie du projet.

Les équipes internationales doivent joindre à leur demande des prévisions budgétaires équilibrées pour les deux volets du projet, adressées respectivement au CRSH et à NordForsk. Les budgets doivent être répartis raisonnablement entre le CRSH (environ un tiers) et NordForsk (environ deux tiers), la part du CRSH représentant au minimum un quart du budget total.

Assurez-vous que le total indiqué dans le formulaire budgétaire du CRSH, ajouté au budget total figurant dans l’annexe « Subvention demandée à NordForsk », ne dépasse pas 78 000 $ CA.

Subvention demandée à NordForsk (obligatoire uniquement pour le volet 2)

Les personnes candidates qui présentent leur demande à NordForsk doivent remplir le formulaire budgétaire de NordForsk.

Les équipes internationales doivent joindre à leur demande des prévisions budgétaires équilibrées pour les deux volets du projet, adressées respectivement au CRSH et à NordForsk. Les budgets doivent être répartis raisonnablement entre le CRSH (environ un tiers) et NordForsk (environ deux tiers), la part du CRSH représentant au minimum un quart du budget total.

Assurez-vous que le total indiqué dans le formulaire budgétaire du CRSH, ajouté au budget total figurant dans l’annexe « Subvention demandée à NordForsk », ne dépasse pas 78 000 $ CA.

Pour chaque année budgétaire, évaluez les coûts que vous demandez de couvrir. Toutes les dépenses doivent respecter les taux et les règlements en vigueur au sein de l’établissement ou de l’organisme sans but lucratif de la personne candidate. Pour en savoir plus, consultez le guide de NordForsk (en anglais). Toutes les dépenses doivent être justifiées en fonction des besoins du projet et inclure les coûts liés à l’organisation des activités de l’équipe de recherche et à la diffusion des résultats auprès de publics universitaires, de parties prenantes et du grand public. Le budget est évalué en fonction de sa pertinence et de la justification des autres ressources prévues (temps, ressources humaines et financières), y compris l’obtention de contributions en espèces et en nature qui ont déjà été reçues ou qui seront reçues d’organismes partenaires.

Les fonds demandés à NordForsk seront versés à l'établissement principal, qui sera chargé de les transférer à ses partenaires. Pour en savoir plus sur les coûts admissibles, consultez le guide de NordForsk (en anglais).

Évaluation d’impact (Annexe A)

Suivez les instructions à l’écran dans la demande et joignez le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) dans la section « Documents d’appui » si le système vous le demande.

Document CV des trois organismes

Les personnes candidates et les personnes cocandidates doivent suivre les instructions relatives au CV des trois organismes et remplir le modèle de CV des trois organismes . Dans le cadre de la présente occasion de financement, il n’est pas possible de soumettre de renseignements supplémentaires en les annexant au modèle de CV des trois organismes. Tout renseignement dépassant les limites fixées dans les instructions sera supprimé avant l’évaluation du mérite.

Téléversez directement la version PDF du CV des trois organismes dans le module « Document CV des trois organismes » du portail Convergence. Une fois le téléversement réussi, une coche verte apparaîtra dans la colonne « Statut » afin d’indiquer que le document a été téléversé.

Soumettre la demande

Passez votre demande en revue pour vous assurer qu’elle est complète. Soumettez-la en suivant les instructions de la section « Finaliser la demande ».

Une fois que vous aurez accepté les modalités, l’état de votre demande passera à « Reçu par l’administrateur ». Si vous souhaitez apporter des modifications à cette étape, vous pouvez demander au bureau de la recherche de votre établissement (administratrice ou administrateur de la recherche) de vous retourner votre demande. Une fois que l’administratrice ou l’administrateur de la recherche aura approuvé et soumis votre demande, son état passera à « Reçu par l’organisme ». Il ne sera alors plus possible de la modifier. Toute demande qui n’est pas transmise par l’administratrice ou l’administrateur de la recherche expire.

Étapes à suivre pour se connecter au système ORCID (optionnel)

Remarques :

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