Lignes directrices en matière de communications publiques à l’intention des établissements financés par le Fonds de recherche biomédicale du Canada et (ou) le Fonds d’infrastructure de recherche en sciences biologiques

Sur cette page

• Annonces publiques du financement
• Mention dans les publications, les présentations, les documents de conférences et les autres communications professionnelles
• Médias, publicité et diffusion
• Liens menant au site Web du Fonds de recherche biomédicale du Canada et Fonds d’infrastructure de recherche en sciences biologiques

Annonces publiques du financement

Quand un établissement peut-il annoncer publiquement qu’il a obtenu une subvention du Fonds de recherche biomédicale du Canada (FRBC) et (ou) du Fonds d’infrastructure de recherche en sciences biologiques (FIRSB)?

Selon la pratique établie par le gouvernement du Canada, les décisions de financement sont sous embargo et ne doivent pas être communiquées à l’interne ni annoncées au grand public de quelque façon que ce soit (dans des sites Web, blogues, médias sociaux, entrevues données aux médias, etc.) tant que le gouvernement n’en a pas officiellement fait l’annonce publiquement. De concert avec le cabinet du ministre, le Secrétariat des programmes interorganismes à l’intention des établissements (le Secrétariat) et la Fondation canadienne pour l’innovation (la FCI) piloteront ensemble les annonces publiques du financement attribué par le FRBC et (ou) le FIRSB afin de maximiser la couverture médiatique pour toutes les parties intéressées.

Quand l’établissement peut-il procéder à l’annonce publique du financement?

L’établissement peut organiser une annonce publique ou une activité une fois que le gouvernement du Canada a fait son annonce publique officielle. L’établissement doit envoyer un courriel aux équipes des communications du Secrétariat et de la FCI pour les informer de ses plans ainsi que de toute autre annonce et activité prévues au sujet du financement afin qu’elles puissent augmenter la portée du message en le diffusant dans leurs canaux de communication. L’établissement financé pourra être invité à accueillir l’annonce nationale ou une annonce connexe associée à l’annonce nationale.

Est-ce qu’une représentante ou un représentant du gouvernement du Canada doit assister à l’annonce publique faite à l’établissement?

Il faudrait inviter une représentante ou un représentant du gouvernement du Canada aux annonces publiques et autres activités d’envergure qu’organise l’établissement en lien avec le FRBC et (ou) le FIRSB. Dans la plupart des cas, la députée fédérale ou le député fédéral ou encore une ou un ministre de la région y représentera le gouvernement du Canada. Prière de communiquer avec les équipes des communications du Secrétariat et de la FCI en ce qui concerne les situations suivantes :

• avant d’inviter une représentante ou un représentant du gouvernement du Canada à une activité;
• pour obtenir des conseils sur le scénario à adopter pour une activité;
• pour obtenir une citation d’une ou d’un ministre afin de l’insérer dans un communiqué de presse;
• pour confirmer la présence d’une personne du Secrétariat ou de la FCI.

Prière de noter que la probabilité qu’une députée, un député ou une ou un ministre puisse assister à une activité est nettement plus grande si celle-ci a lieu à un moment où la Chambre des communes ne siège pas.

Mention dans les publications, les présentations, les documents de conférences et les autres communications professionnelles

La mention du soutien obtenu du FRBC et (ou) du FIRSB dans les communications professionnelles est semblable à celle qui est établie dans la Politique de communication publique, une politique à laquelle adhèrent les trois organismes fédéraux qui financent la recherche et la FCI.

C’est seulement une fois que le gouvernement du Canada a procédé à l’annonce publique que l’établissement peut faire état de la contribution du FRBC et (ou) du FIRSB à son initiative dans tous ses manuscrits et toutes ses publications, présentations, documents de conférences et autres communications professionnelles en utilisant le libellé suivant :

« Cette initiative est menée grâce, en partie, au soutien financier du Fonds de recherche biomédicale du Canada et (ou) du Fonds d’infrastructure de recherche en sciences biologiques. »

Lorsque des membres des équipes de recherche et d’administration des initiatives financées sont invités à prendre la parole en public, elles et ils doivent veiller à ce que la documentation officielle de l’activité (par exemple le programme, le scénario, les dépliants, les annonces) fassent état de la contribution du FRBC et (ou) du FIRSB à leur initiative. En outre, dans toute allocution et toute présentation, il y a lieu de mentionner la contribution du FRBC et (ou) du FIRSB ainsi que ses avantages pour la population canadienne et pour la Stratégie en matière de biofabrication et de sciences de la vie du Canada.

Médias, publicité et diffusion

Afin d’obtenir la plus grande visibilité possible pour le FRBC et (ou) le FIRSB et d’optimiser la reddition de comptes à la population, les établissements sont encouragés à faire connaître au public les activités et réussites du FRBC et (ou) du FIRSB (dans leur site Web, leurs messages dans les médias sociaux, les entrevues données aux médias, etc.) une fois qu’a eu lieu l’annonce du gouvernement du Canada. Tant que l’annonce n’est pas faite, l’information est sous embargo et ne doit pas être communiquée dans les plateformes multimédia. Prière de mentionner le Secrétariat (@SPIIE_TIPS sur Twitter et @TIPS-SPIIE sur LinkedIn ), la FCI (@InnovationCA sur Twitter et LinkedIn ) et Innovation, Sciences et Développement économique Canada (@ScienceCdn et @CdnScience sur Twitter et LinkedIn ) pour que le message puisse avoir encore plus de portée.

Considérations relatives à la sécurité

En planifiant des activités de communication, il est important de se rappeler que la recherche peut comporter des risques, notamment, sans s’y limiter, le risque de vol, d’interférence ou de transfert non désiré des connaissances et des résultats, en les détournant du but visé par les chercheures et chercheurs, l’équipe de recherche et l’organisme. Il est important d’être au courant des risques pouvant être associés à la sécurité de la recherche et de prendre les mesures et précautions nécessaires pour que l’information soit communiquée en toute sécurité. Pour en savoir plus au sujet de la sécurité de la recherche, consulter le site Web Protégez votre recherche du gouvernement du Canada.

Liens menant au site Web du Fonds de recherche biomédicale du Canada et Fonds d’infrastructure de recherche en sciences biologiques

Faut-il fournir un lien menant au site Web du FRBC et FIRSB dans le site Web et les documents de relations publiques de l’établissement?

Oui. Tous les établissements doivent fournir un lien menant au site Web du FRBC et FIRSB (https://www.sshrc-crsh.gc.ca/funding-financement/cbrf-frbc/overview-apercu-fra.aspx) dans leur site Web et dans tous leurs documents électroniques de relations publiques, notamment les communiqués, les courriels et les bulletins. Ils peuvent ainsi raffermir le partenariat établi avec le FRBC et FIRSB et inciter les gens à consulter la principale source d’information.