Concours 2026 du volet Transformation : guide pour la présentation de la demande

Sur cette page

• Utilisez le portail Convergence pour préparer la demande
• Renseignements requis
• Soumettre la demande
• Soumettre la demande à titre d’administratrice ou administrateur de recherche
• Coordonnées

Utilisez le portail Convergence pour préparer la demande

Pour être admissible à la création et à la soumission d’une demande, vous devez avoir franchi avec succès l’étape de la lettre d’intention de présenter une demande et avoir été invité à soumettre une demande.

Vous devez remplir la demande à partir du portail Convergence. Celui-ci ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, de Microsoft Edge, d’Apple Safari et de Mozilla Firefox. Il peut sembler fonctionner dans d’autres navigateurs, mais adopter un comportement inattendu, dont enregistrer incorrectement l’information saisie dans le système, à l’insu de la personne qui l’utilise.

Suivez les instructions étape par étape présentées dans le portail pour remplir et soumettre votre demande. Les renseignements requis sont détaillés ci-dessous.

La chercheuse principale désignée ou le chercheur principal désigné doit remplir toutes les sections de la demande, puis la soumettre par l’intermédiaire de l’administratrice ou administrateur de recherche de son établissement. Toute personne joignant nouvellement l’équipe (cochercheuses principales ou cochercheurs principaux et cocandidates ou cocandidats) doit remplir son profil dans le portail Convergence avant que la chercheuse principale désignée ou le chercheur principal désigné présente la demande. Les membres de l’équipe peuvent consulter toutes les sections de la demande, mais ne peuvent les modifier.

La chercheuse principale désignée ou le chercheur principal désigné doit vérifier la longueur des pages et formater les pièces jointes. Une demande qui contient des pièces jointes qui ne satisfont pas les normes sur le nombre de pages et le formatage pourrait être retirée du concours.

Renseignements requis

1. Profils remplis pour chaque membre s’ajoutant à l’équipe de recherche

   Les profils remplis comprennent les éléments suivants :

   • Profil d’admissibilité
     • Les renseignements sur la participation de la ou du membre dans une autre demande au volet Transformation, son affiliation et son statut de chercheur en début de carrière
   • Domaines de recherche et mots clés
     • Les domaines de recherche et les mots clés qui se rapportent à vos domaines de spécialité ou de recherche
   • Déclaration volontaire en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Lorsque les cochercheuses principales ou cochercheurs principaux et les cocandidates ou cocandidats auront rempli leur profil, elles et ils se verront attribuer le statut Compléter sur l’écran Participants. Bien que le statut d’une participante ou d’un participant puisse indiquer Accepté dans la liste d’invitations, le statut En attente d’admissibilité sur l’écran Participants indique que la participante ou le participant n’a pas rempli son profil.

Même si d’autres membres peuvent s’ajouter aux étapes de l’avis d’intention et de la lettre d’intention, les personnes désignées à l’étape de l’avis d’intention devraient demeurer dans l’équipe du projet.

1. Tout changement à la liste des collaboratrices et collaborateurs (ajout ou retrait)

   Les collaboratrices et collaborateurs n’ont pas besoin de créer un compte dans le portail Convergence.

2. Objectifs socioéconomiques

   Sélectionnez les objectifs socioéconomiques liés aux résultats potentiels de la recherche, parmi les codes de la Classification canadienne de la recherche et du développement (CCRD). Cette sélection est faite à titre informatif seulement et ne sera pas utilisée dans le processus d’évaluation.

3. Budget proposé

   Indiquez les montants prévus des fonds à dépenser dans chaque catégorie budgétaire (coûts directs et indirects) au cours de chacune des années du projet. Communiquez avec l’administratrice ou administrateur de recherche de votre établissement pour savoir combien demander pour couvrir les coûts indirects si des modifications sont apportées après l’étape de la lettre d’intention.

Documents à l’appui

1. Proposition (maximum de 21,6 pages, si le texte est rédigé en français, ou de 18 pages, s’il est rédigé en anglais)

   Les sections suivantes doivent être incluses dans un seul document et téléchargées en suivant les Instructions relatives aux pièces jointes. Les limites de pages indiquées pour chaque section sont des suggestions, mais la limite maximale de 21,6 pages (pour les propositions rédigées en français) et de 18 pages (pour les propositions rédigées en anglais) est ferme. L’ordre des sections doit être respecté. L’utilisation de titres est fortement encouragée. Utilisez un langage compréhensible par un comité d’évaluation multidisciplinaire.

   1. Introduction/Aperçu (maximum de 2,4 pages, si le texte est rédigé en français, ou de 2 pages, s’il est rédigé en anglais)
      1. Décrivez le problème ou le défi, et les raisons pour lesquelles il doit être abordé dans une perspective interdisciplinaire.
      2. Expliquez comment les personnes ou les éléments seront affectés par le problème.
      3. Expliquez l’approche adoptée pour relever le défi et son potentiel de changement réel et durable.
      4. Décrivez en quoi l’approche est différente des autres approches (nouveauté) et comment elle intègre différentes perspectives disciplinaires pour relever le défi.
   2. Renseignements biographiques de l’équipe de recherche (4,8 pages si le texte est rédigé en français, ou de 4 pages, s’il est rédigé en anglais))

      Les candidates et candidats doivent protéger la vie privée et la confidentialité de tous les membres de l’équipe. Ne fournissez pas d’information sur la composition de l’équipe de recherche d’une manière qui pourrait révéler des renseignements personnels sur l’une ou l’un des membres (c’est-à-dire la race, la couleur, le lieu d’origine, la religion, le statut d’immigrant ou de nouvel arrivant, l’origine ethnique, les aptitudes, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, d’expression de genre et d’âge). Consultez le Guide des pratiques exemplaires en matière d’équité, de diversité et d’inclusion en recherche pour obtenir des lignes directrices sur la vie privée et la confidentialité.

      1. Donnez un aperçu de l’équipe de recherche, en démontrant qu’elle possède les connaissances, l’expérience et l’expertise pour adopter une approche interdisciplinaire.
      2. Établissez les contributions prévues de chaque chercheuse ou chercheur (chercheuse principale désignée ou chercheur principal désigné, cochercheuses principales ou cochercheurs principaux, cocandidates ou cocandidats et collaboratrices ou collaborateurs) et expliquez comment leurs contributions seront coordonnées et intégrées au projet.
   3. Projet de recherche (maximum de 6 pages, si le texte est rédigé en français, ou de 5 pages, s’il est rédigé en anglais) – y compris les diagrammes et les illustrations
      1. Décrivez le projet de recherche proposé en soulignant les principaux changements auxquels vous vous attendez à court, à moyen et à long terme, les chances qu’ils se réalisent et les personnes ou les éléments qui en seront affectés.
      2. Décrivez la méthodologie de recherche et le plan proposés, notamment :
         • la façon dont les perspectives interdisciplinaires seront appliquées et intégrées;
         • les liens avec la recherche actuelle et pertinente et l’art ou connaissances antérieurs.
      3. Fournissez un plan de travail assorti d’un échéancier.
      4. Discutez des approches concernant la recherche autochtone (le cas échéant) et de la participation des Premières Nations, des Inuit et des Métis dans le projet (veuillez consulter les Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du Conseil de recherches en sciences humaines).
      5. Expliquez comment la conception de la méthodologie s’appuie sur l’équité, la diversité et l’inclusion dans la conception de la recherche (le cas échéant).
   4. Transformation/Changement prévu, avec des objectifs concrets et d’autres avantages potentiels (maximum de 2,4 pages, si le texte est rédigé en français, ou de 2 pages, s’il est rédigé en anglais)
      1. Décrivez l’impact prévu du projet.
      2. Expliquez les avantages et l’importance prévus pour le Canada et sa population ainsi que les autres pays.
      3. Expliquez la probabilité que les objectifs soient atteints.
      4. Décrivez les autres avantages qui découleront du projet si les changements ou les résultats prévus ne sont pas atteints.
   5. Plans de gestion (maximum de 3,6 pages, si le texte est rédigé en français, ou de 3 pages, s’il est rédigé en anglais)
      1. Décrivez comment les différents aspects du projet seront gérés, notamment :
         • l’approche de gouvernance ou de gestion (comment le projet sera géré et la subvention administrée);
         • le plan de mesure du rendement, y compris l’évaluation des risques et les cadres de gestion et de résultats (contrôle et évaluation de la réalisation des résultats attendus à court, moyen et long terme, selon les indicateurs et les calendriers établis; les plans d’atténuation);
         • la gestion des données (gestion et sauvegarde des données de recherche du projet). Pour obtenir des conseils sur les considérations relatives à la gestion des données de recherche à inclure dans la proposition de recherche, veuillez consulter la page Web du fonds Nouvelles frontières en recherche sur la gestion des données de recherche;
         • la formation (le plan de formation, de développement et de mentorat pour les étudiants et autres personnels hautement qualifiés).

      Les plans de gestion des données devraient se conformer à la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques et aux conditions, politiques ou autres exigences des Instituts de recherche en santé du Canada, du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et du Conseil de recherches en sciences humaines.

   6. Justification du budget (maximum de 2 pages, si le texte est rédigé en anglais, ou de 2,4 pages, s’il est rédigé en français)
      1. Ventilez et expliquez les coûts directs de recherche du projet. Veuillez fournir suffisamment d’information pour permettre aux évaluatrices et évaluateurs de déterminer le bien-fondé des ressources demandées. Vous pouvez également inclure dans cette section les autres ressources qui contribueront au projet (fonds, matériel ou équipement), le cas échéant.
2. Budget proposé
   1. Utilisez le modèle de tableau budgétaire fourni dans la section des pièces justificatives. Vous devez téléverser votre tableau complété séparément de la proposition. Indiquez toutes les dépenses prévues dans le cadre du financement reçu par l’entremise du fonds Nouvelles frontières en recherche pour chaque catégorie (coûts directs uniquement) pour chaque année du projet, y compris celles pour :
      1. la rémunération de l’équipe de recherche;
      2. les salaires et avantages sociaux des étudiantes et étudiants;
      3. les salaires et avantages sociaux des non étudiantes et étudiants;
      4. l’équipement;
      5. déplacement;
      6. autres coûts.
3. Références documentaires (illimitées)
   1. Présentez la liste des références bibliographiques citées dans votre demande. Ce document sera téléversé séparément de la proposition.
4. Attestations, licences et permis

   Répondez aux questions sur le projet de recherche. Consultez les Exigences concernant certains types de recherche pour en savoir plus, le cas échéant. Pour la recherche ayant lieu à l’extérieur, vous devrez peut-être remplir le Formulaire de renseignements environnementaux au moment de la présentation de la demande (suivez les instructions dans le portail Convergence).

   Si vous obtenez une subvention, vous devrez répondre aux exigences en matière d’attestation de l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche et de la Loi sur l’évaluation d’impact (2019). Si votre projet de recherche est susceptible d’avoir des impacts environnementaux, votre proposition devra peut-être être soumise à une consultation publique avant le versement des fonds.

5. Module Attestation relative à la RTSAP

   Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes (RTSAP), les chercheuses et chercheurs qui prennent part aux activités financées par une subvention visant à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles (DRTS) doivent prendre connaissance de la liste des organisations de recherche nommées (ORN) afin de s’assurer de n’être affiliés à aucune ou de ne recevoir aucun financement ou contribution en nature de l’une d’elles.

   Vous devez fournir des formulaires d’attestation pour la chercheuse principale désignée ou le chercheur principal désigné, les cochercheuses principales et cochercheurs principaux, les cocandidates et cocandidats et les collaboratrices et collaborateurs, au besoin. En remplissant ces formulaires, ces personnes attestent qu’elles ont lu et compris la Politique et s’y conforment. Si la demande est retenue, votre équipe de recherche et vous-même devez continuer de vous conformer à la Politique pendant la période de validité de la subvention visant à faire progresser un ou plusieurs DRTS.

   Les formulaires d’attestation peuvent être partagés avec les ministères et organismes du gouvernement du Canada à des fins d’évaluation de la sécurité nationale et de validation de la conformité à la Politique.

   Pour en savoir plus, consultez les orientations des trois organismes concernant cette politique.

Soumettre la demande

Passez votre demande en revue pour vous assurer qu’elle est complète. En suivant les indications, soumettez le demande à partir de la section Finaliser la demande. Une fois que vous aurez accepté les modalités, l’état de votre demande passera à Reçu par l’administrateur.

Si vous voulez apporter des changements à votre demande à cette étape, vous pouvez demander à votre bureau des subventions de la recherche (bureau des subventions de la recherche ou administratrice ou administrateur de recherche) de vous la retourner.

Une fois que votre administratrice ou administrateur de recherche aura approuvé et soumis votre demande, son état passera à Reçu par l’organisme. Vous ne serez alors plus en mesure d’apporter des changements à votre demande et elle ne vous sera plus retournée.

Soumettre la demande à titre d’administratrice ou administrateur de recherche

Lorsque vous recevrez une demande présentée par une chercheuse principale désignée ou un chercheur principal désigné de votre établissement, vous devrez approuver sa demande et la soumettre. En soumettant la demande, vous confirmez que :

• les participantes ou participants répondent aux critères d’admissibilité;
• le projet de recherche proposé répond aux critères d’admissibilité.

En soumettant la demande, l’administratrice ou administrateur de recherche certifie également, au nom de son établissement, que la chercheuse principale désignée ou le chercheur principal désigné :

• est (ou sera) affilié à l’établissement ou à l’organisme;
• dispose du temps et des installations nécessaires pour mener à bien sa recherche;
• avisera par courriel à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca de tout changement qui survient pendant la période de validité de la subvention, y compris les changements liés à la composition de l’équipe, notamment l’ajout de cochercheuses principales ou cochercheurs principaux, de cocandidates ou cocandidats, de collaboratrices ou collaborateurs, etc.

Coordonnées

Pour toute question :

• sur des renseignements relatifs au Fonds, envoyez un message à NFRF-FNFR@chairs-chaires.gc.ca;
• sur le portail Convergence, communiquez avec le service d’assistance en ligne à soutienweb@convergence.gc.ca ou au 613-995-4273.