Rapport statistique sur la Loi sur l’accès à l’information de 2013-2014
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Nom de l'institution : Conseil de recherches en sciences humaines
Période visée par le rapport : 01/04/2013 au 03/31/2014
Partie 1 — Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
1.1 Nombre de demandes
| Nombre de demandes | |
|---|---|
| Reçues pendant la période visée par le rapport | 13 |
| En suspens à la fin de la période de rapport précédente | 1 |
| Total | 14 |
| Fermées pendant la période visée par le rapport | 8 |
| Reportées à la prochaine période de rapport | 6 |
1.2 Sources of requests
| Source | Nombre de demandes |
|---|---|
| Médias | 2 |
| Secteur universitaire | 8 |
| Secteur commercial (secteur privé) | 1 |
| Organisme | 0 |
| Public | 2 |
| Total | 13 |
Partie 2 — Demandes fermées pendant la période visée par le rapport
2.1 Disposition and completion time
| Disposition | Délai de traitement | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
| Communication totale | 0 | 1 | 2 | 0 | 1 | 0 | 0 | 4 |
| Communication partielle | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 |
| Tous exemptés | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
| Tous exclus | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Aucun document n'existe | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 |
| Demande transmise | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Traitement informel | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 1 | 3 | 2 | 1 | 1 | 0 | 0 | 8 |
2.2 Exceptions
| Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Notes de bas de page
|
|||||||
| 13(1)(a) | 0 | 16(2)(a) | 0 | 18(a) | 0 | 20.1 | 0 |
| 13(1)(b) | 0 | 16(2)(b) | 0 | 18(b) | 0 | 20.2 | 0 |
| 13(1)(c) | 0 | 16(2)(c) | 0 | 18(c) | 0 | 20.4 | 0 |
| 13(1)(d) | 0 | 16(3) | 0 | 18(d) | 0 | 21(1)(a) | 0 |
| 13(1)(e) | 0 | 16.1(1)(a) | 0 | 18.1(1)(a) | 0 | 21(1)(b) | 0 |
| 14(a) | 0 | 16.1(1)(b) | 0 | 18.1(1)(b) | 0 | 21(1)(c) | 0 |
| 14(b) | 0 | 16.1(1)(c) | 0 | 18.1(1)(c) | 0 | 21(1)(d) | 0 |
| 15(1)–A.I.Note a | 0 | 16.1(1)(d) | 0 | 18.1(1)(d) | 0 | 22 | 0 |
| 15(1)–Déf.Note b | 0 | 16.2(1) | 0 | 19(1) | 0 | 22.1(1) | 0 |
| 15(1)–A.S.Note c | 0 | 16.3 | 0 | 20(1)(a) | 0 | 23 | 0 |
| 16(1)(a)(i) | 0 | 16.4(1)(a) | 0 | 20(1)(b) | 0 | 24(1) | 0 |
| 16(1)(a)(ii) | 0 | 16.4(1)(b) | 0 | 20(1)(b.1) | 0 | 26 | 0 |
| 16(1)(a)(iii) | 0 | 16.5 | 0 | 20(1)(c) | 0 | ||
| 16(1)(b) | 0 | 17 | 0 | 20(1)(d) | 0 | ||
| 16(1)(c) | 0 | ||||||
| 16(1)(d) | 0 | ||||||
2.3 Exclusions
| Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes | Article | Nombre de demandes |
|---|---|---|---|---|---|
| 68(a) | 0 | 69(1)(a) | 0 | 69(1)(g) re (a) | 0 |
| 68(b) | 0 | 69(1)(b) | 0 | 69(1)(g) re (b) | 0 |
| 68(c) | 0 | 69(1)(c) | 0 | 69(1)(g) re (c) | 0 |
| 68.1 | 0 | 69(1)(d) | 0 | 69(1)(g) re (d) | 0 |
| 68.2(a) | 0 | 69(1)(e) | 0 | 69(1)(g) re (e) | 0 |
| 68.2(b) | 0 | 69(1)(f) | 0 | 69(1)(g) re (f) | 0 |
| 69.1(1) | 0 | ||||
2.4 Support des documents divulgués
| Disposition | Papier | Électronique | Autres |
|---|---|---|---|
| Communication totale | 0 | 4 | 0 |
| Communication partielle | 0 | 1 | 0 |
| Total | 0 | 5 | 0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
| Disposition desdemandes | Nombre de pages traitées | Nombre de pagesdivulguées | Nombre de demandes |
|---|---|---|---|
| Communication totale | 401 | 401 | 4 |
| Communication partielle | 189 | 189 | 1 |
| Tous exemptés | 0 | 0 | 1 |
| Tous exclus | 0 | 0 | 0 |
| Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes
| Disposition | Moins de 100 pages traitées | 101 à 500 pages traitées | 501 à 1 000 pages traitées | 1 001 à 5 000 pages traitées | Plus de 5 000 pages traitées | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | Nombre de demandes | Pages divulguées | |
| Communication totale | 3 | 102 | 1 | 299 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Communication partielle | 0 | 0 | 1 | 189 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tous exemptés | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tous exclus | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 4 | 102 | 2 | 488 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
2.5.3 Autres complexités
| Disposition | Consultation requise | Estimation des frais | Avis juridique | Autres | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Communication totale | 2 | 0 | 0 | 1 | 3 |
| Communication partielle | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tous exemptés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tous exclus | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 2 | 0 | 0 | 1 | 3 |
2.6 Retards
2.6.1 Raisons des retards dans le traitement des demandes
| Nombre de demandes fermées en retard | Raison principale | |||
|---|---|---|---|---|
| Charge de travail | Consultation externe | Consultation interne | Autres | |
| 3 | 1 | 1 | 0 | 1 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
| Nombre de jours en retard | Nombre de demandes en retard où le délai n'a pas été prorogé | Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé | Total |
|---|---|---|---|
| 1 à 15 jours | 1 | 0 | 1 |
| 16 à 30 jours | 0 | 0 | 0 |
| 31 à 60 jours | 0 | 0 | 0 |
| 61 à 120 jours | 0 | 0 | 0 |
| 121 à 180 jours | 1 | 0 | 1 |
| 181 à 365 jours | 0 | 0 | 0 |
| Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 |
| Total | 2 | 0 | 2 |
2.7 Demandes de traduction
| Demandes de traduction | Acceptées | Refusées | Total |
|---|---|---|---|
| De l'anglais au français | 0 | 0 | 0 |
| Du français à l'anglais | 0 | 0 | 0 |
| Total | 0 | 0 | 0 |
Partie 3 — Prorogations
3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
| Disposition des demandes nécessitant une prorogation |
9(1)(a) Entrave au fonctionnement |
9(1)(b) Consultation |
9(1)(c)
Avis à un tiers |
|
|---|---|---|---|---|
| Article 69 | Autres | |||
| Communication totale | 0 | 0 | 1 | 0 |
| Communication partielle | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tous exemptés | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Tous exclus | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Aucun document n'existe | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 0 | 0 | 1 | 0 |
3.2 Durée des prorogations
| Durée des prorogations |
9(1)(a) Entrave au fonctionnement |
9(1)(b) Consultation |
9(1)(c) Avis à un tiers |
|
|---|---|---|---|---|
| Article 69 | Autres | |||
| 30 jours ou moins | 0 | 0 | 1 | 0 |
| 31 à 60 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 61 à 120 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 121 à 180 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 181 à 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 0 | 0 | 1 | 0 |
Partie 4 — Frais
| Type de frais | Frais perçus | Frais dispensés ou remboursés | ||
|---|---|---|---|---|
| Nombre de demandes | Montant | Nombre de demandes | Montant | |
| Présentation | 0 | 0 $ | 13 | 65 $ |
| Recherche | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Production | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Programmation | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Préparation | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Support de substitution | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Reproduction | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Total | 0 | 0 $ | 13 | 65 $ |
Partie 5 — Demandes de consultation reçues d'autres institutions et organismes
5.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes
| Consultations | Autres institutions fédérales | Nombre de pages à traiter | Autres organismes | Nombre de pages à traiter |
|---|---|---|---|---|
| Reçues pendant la période visée par le rapport | 8 | 54 | 1 | 30 |
| En suspens à la fin de la période de rapport précédente | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 8 | 54 | 1 | 30 |
| Fermées pendant la période visée par le rapport | 8 | 54 | 1 | 30 |
| Reportées à la prochaine période de rapport | 0 | 0 | 0 | 0 |
5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales
| Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
| Communiquer en entier | 3 | 2 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 6 |
| Communiquer en partie | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 |
| Exempter en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Autre | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 4 | 3 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 8 |
5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes
| Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
| Communiquer en entier | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
| Communiquer en partie | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Exempter en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Autre | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Partie 6 — Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet
| Nombre de jours | Nombre de réponses reçues | Nombre de réponses reçues après l'échéance |
|---|---|---|
| 1 à 15 jours | 0 | 0 |
| 16 à 30 jours | 0 | 0 |
| 31 à 60 jours | 0 | 0 |
| 61 à 120 jours | 0 | 0 |
| 121 à 180 jours | 0 | 0 |
| 181 à 365 jours | 0 | 0 |
| Plus de 365 jours | 0 | 0 |
| Total | 0 | 0 |
Partie 7 — Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information
7.1 Coûts
| Dépenses | Montant | |
|---|---|---|
| Salaires | 21 530 $ | |
| Heures supplémentaires | 0 $ | |
| Biens et services | 7 606 $ | |
| • Marchés de services professionnels | 6 127 $ | |
| • Autres | 1 479 $ | |
| Total | 29 136 $ | |
7.2 Ressources humaines
| Ressources | Voués à la Loi à temps plein | Voués à la Loi à temps partiel | Total |
|---|---|---|---|
| Employés à temps plein | 0,25 | 0,00 | 0,25 |
| Employés à temps partiel et occasionnels | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Employés régionaux | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Experts-conseils et personnel d'agence | 0,03 | 0,00 | 0,03 |
| Étudiants | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Total | 0,28 | 0,00 | 0,28 |
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