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Subventions Destination Horizon – Concours de 2026 – Instructions pour les personnes candidates

Personnes cocandidates :Vous devez fournir les renseignements demandés dans la section Mon Information de la demande et téléverser le CV des trois organismes. Une fois ces étapes complétées, votre contribution à la demande est faite. Vous pouvez alors quitter le portail Convergence.

Remarque : Dans le cadre des présentes instructions, les termes « personne candidate » et « directrice ou directeur de projet » font respectivement référence à une personne candidate seule et à la personne qui agit au nom de l’établissement présentant une demande.

Sur cette page

Documents à lire avant de présenter une demande

Liens importants concernant les subventions Destination Horizon

Liens importants concernant toutes les demandes de subvention

Conseils pratiques

Rédigez votre proposition dans un style clair et simple, en évitant l’emploi de termes techniques afin qu’elle puisse être comprise par des personnes provenant de différents domaines d’expertise.

Le CRSH préconise les pratiques ci-dessous, lorsqu’elles s’appliquent à votre demande. Les coûts associés à ces pratiques sont admissibles :

  • emploi de stratégies de gestion de données de recherche responsables;
  • réalisation d’activités visant la publication en libre accès;
  • diffusion dans les deux langues officielles;
  • appui aux communautés de langue officielle en situation minoritaire;
  • formation en recherche efficace.

Si vous rencontrez des problèmes techniques durant le processus de présentation de la demande, communiquez dès que possible avec le Bureau de soutien. Veuillez noter que le bureau de soutien reçoit un plus grand nombre de demandes d’aide durant les périodes de pointe (entre le 1er septembre et le 1er décembre) et le jour de la date limite de présentation des demandes des divers concours.

Adaptation et accessibilité

Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire de demande en ligne en raison d’un handicap, communiquez avec votre établissement (agente ou agent de liaison des subventions ou des bourses, bureau de la recherche ou autre bureau de soutien aux personnes candidates) le plus tôt possible pour vous renseigner sur les mesures de soutien disponibles. Si votre établissement ne peut pas vous aider ou s’il a besoin de la collaboration du CRSH pour offrir une solution, consultez la page Accessibilité dans les programmes et les services du Conseil de recherches en sciences humaines pour savoir comment demander de l’aide ou écrivez à accessibility-accessibilite@sshrc-crsh.gc.ca. Vous pouvez également communiquer avec le CRSH si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation précises. Vous n’avez pas à fournir de renseignements médicaux ni de renseignements personnels de nature délicate. D’ailleurs, pour protéger votre vie privée, vous devriez éviter de le faire.

Parmi les mesures d’adaptation souvent demandées figurent :

  • des rendez-vous par téléphone ou par vidéo pour clarifier des renseignements sur le programme ou le processus de demande, ou pour recevoir du soutien technique;
  • des formats de documents en ligne permettant l’utilisation de technologies d’assistance;
  • la présentation de la demande (en tout ou en partie) par un autre moyen ou sous une autre forme (p. ex. copie papier, enregistrement vocal ou saisie de données par le personnel du CRSH au nom de la personne candidate).

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Les renseignements fournis dans la demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences humaines et stockés dans une série de banques de données du CRSH décrites dans les Renseignements sur les programmes et les fonds de renseignements. Vous trouverez de l’information supplémentaire sur l’utilisation et la divulgation de ces renseignements à la page du CRSH intitulée Collecte, utilisation et communication de renseignements personnels de même que dans le portail Convergence et ci-dessous. Les renseignements sont utilisés conformément à ce que stipulent la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Renseignements de déclaration volontaire

Pour présenter une demande de financement au CRSH, vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire. Vous pouvez toutefois sélectionner l’option Je préfère ne pas répondre en réponse à l’une ou à la totalité des questions. Le CRSH vous saurait gré de remplir ce formulaire puisque vos réponses permettent aux organismes subventionnaires (le CRSH, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et les Instituts de recherche en santé du Canada) de faire un suivi quant à l’équité de leurs programmes et d’accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans l’entreprise de recherche.

Les renseignements de déclaration volontaire sont recueillis dans votre profil d’utilisatrice ou utilisateur quand vous créez votre compte dans le portail Convergence. Ce profil ne fait pas partie de la demande. Il n’est pas transmis aux évaluatrices et évaluateurs externes ni aux membres du comité d’évaluation du mérite, et ces personnes n’y ont pas accès.

Libre accès et gestion des données

Les titulaires de subvention doivent se conformer à la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications. Dans la mesure du possible, et en conformité avec cette politique ainsi que la position du CRSH quant à la diffusion des connaissances en libre accès, les résultats de recherche doivent être rendus librement accessibles, par exemple par l’entremise de publications en libre accès, de sites Web, de bases de données accessibles au public ou de dépôts institutionnels. Pour en savoir plus, consultez la vue d’ensemble sur le libre accès.

Suis-je admissible au concours?

Consultez la section Admissibilité de la description de l’occasion de financement afin de vérifier que vous êtes admissible à titre de personne candidate, de personne cocandidate, de collaboratrice ou de collaborateur.

Présentation de la demande

Création du compte et de la demande dans le portail Convergence

Création du compte

Si vous n’avez jamais utilisé le portail Convergence, vous devez créer un compte. Pour ce faire :

  • rendez-vous sur le site du portail Convergence;
  • sélectionnez la langue;
  • à la page d’accueil, cliquez sur Créer mon compte;
  • pour terminer la création du compte, suivez les instructions fournies dans le site et dans le courriel de confirmation.

Pour savoir comment vous connecter au système ORCID, voir ci-dessous.

Création de la demande

  • Une fois votre compte créé, cliquez sur l’icône d’accueil; sélectionnez l’onglet Occasions de financement.
  • Trouvez le titre « Subventions Destination Horizon » et cliquez sur Créer une demande.
  • Répondez aux questions portant sur l’admissibilité de la participante ou du participant et vérifiez l’exactitude de l’information déjà insérée à partir de votre profil. Une fois que vous avez répondu à toutes les questions, cliquez sur Accepter à la page Modalités.
  • Cliquez sur Visionner la demande pour accéder à la demande que vous venez de créer.
  • Remplissez la section Mon information dans la demande; sélectionnez les informations venant de votre profil ou entrez-les directement. La section comprend quatre modules :
    • Éducation CV
    • Affiliation CV
    • Interruptions de carrière et circonstances spéciales CV (optionnel)
    • Document – CV des trois organismes
  • Vérifiez les documents pour vous assurer qu’ils sont téléversés correctement et que leur contenu peut être visualisé.
  • Une fois la demande terminée, cliquez sur Finaliser et soumettre.
  • Lisez et acceptez les modalités de la demande.

Si vous quittez le portail avant d’avoir terminé et soumis votre demande, vous pouvez y accéder ultérieurement sous l’onglet Demandes.

Responsabilités de la personne candidate, de la directrice de projet ou du directeur de projet

En acceptant les modalités, la personne candidate, la directrice de projet ou le directeur de projet certifie que tous les renseignements fournis sont exacts.

Elle ou il est également responsable de ce qui suit :

  • remplir tous les champs obligatoires;
  • annexer les documents justificatifs obligatoires;
  • cliquer sur Accepter afin d’obtenir l’approbation de l’établissement ou de l’organisme, et ce, avant la date limite fixée par l’établissement ou l’organisme. Le processus de présentation électronique permet de faire valider l’information par l’administratrice ou administrateur de l’établissement ou de l’organisme avant que cette personne envoie la demande au CRSH au nom de la personne candidate (le statut de la demande passe alors de En cours à Reçu par l’administrateur). Vous devez accepter les modalités pour pouvoir soumettre votre demande.

Responsabilités de l’administratrice ou administrateur de la recherche ou de l’administratrice financière ou administrateur financier

En cliquant sur le bouton Envoyer à l’organisme, l’administratrice ou administrateur de la recherche ou l’administratrice financière ou administrateur financier chargé de l’approbation officielle au nom de l’organisme sans but lucratif (approbation institutionnelle) certifie que :

  • la personne candidate :
    • est affiliée à son établissement ou à son organisme;
    • dispose du temps et des installations nécessaires pour mener à bien sa recherche;
  • l’établissement d’enseignement postsecondaire ou l’organisme sans but lucratif :
    • accepte d’administrer conformément aux politiques du CRSH toute subvention attribuée;
    • accepte d’assurer la conservation de fichiers exploitables par un ordinateur ou de bases de données informatisées ainsi que l’accès à ceux-ci, conformément aux conditions convenues entre l’établissement ou l’organisme et la chercheuse ou le chercheur;
    • accordera les fonds de la subvention à la personne candidate retenue quand cette dernière aura obtenu toutes les attestations requises et satisfait à toutes les conditions nécessaires;
    • avisera le CRSH de tout changement concernant le statut de la ou du titulaire de la subvention qui survient pendant la période de validité de la subvention;
    • avisera le CRSH de tout autre changement qui survient pendant la période de validité de la subvention (p. ex. ajout de personnes cocandidates et (ou) de collaboratrices ou collaborateurs);
    • atteste avoir vérifié que le budget proposé est conforme à ses taux et à ses politiques.

Processus de présentation électronique et accusé de réception des demandes

Les personnes candidates doivent accorder suffisamment de temps pour que soit mené le processus d’approbation interne de leur établissement ou de leur organisme, tel que précisé par les autorités compétentes.

Les demandes peuvent être téléchargées à partir du portail Convergence pendant un certain temps après la date limite du concours.

Date limite de présentation de la demande

Le CRSH doit recevoir votre demande complète au plus tard à 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Il n’est plus possible de modifier la demande une fois qu’elle est soumise.

Utilisation du portail Convergence pour la préparation de la demande

Vous devez remplir la demande dans le portail Convergence. Ce portail ne fonctionne qu’avec les versions les plus récentes de Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari et Mozilla Firefox. Il peut sembler fonctionner dans d’autres navigateurs, mais pourrait adopter un comportement inattendu, notamment enregistrer incorrectement l’information dans le système à votre insu. Il est fortement déconseillé d’utiliser un navigateur non pris en charge.

  • Ouvrez une session dans le portail Convergence. Si vous avez un compte dans le portail de recherche, vous pouvez réutiliser les mêmes nom d’utilisatrice ou utilisateur et mot de passe pour ouvrir une session dans le portail Convergence.
  • Sélectionnez Occasions de financement.
  • Sélectionnez l’occasion pour laquelle vous présentez une demande.

Admissibilité de la personne candidate (section devant être remplie par la personne candidate, la directrice de projet ou le directeur de projet)

  • Étape 1 – Admissibilité de la personne candidate (directrice de projet ou directeur de projet). Veuillez lire la section Admissibilité dans la description de l’occasion de financement et répondre à la question confirmant l’admissibilité de votre demande.
  • Étape 2 – Affiliations. Indiquez tous les établissements auxquels vous êtes affilié actuellement et précisez lequel est votre établissement d’affiliation principal. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’établissement qui administrera la subvention. Si le nom de l’établissement avec lequel vous présentez la demande ne figure pas dans la liste, envoyez un courriel à partenariats@sshrc-crsh.gc.ca.
  • Étape 3 – Équité, diversité et inclusion. Remplissez le formulaire de déclaration volontaire exigé afin de pouvoir présenter une demande de financement au CRSH. Vous pouvez toutefois sélectionner l’option Je préfère ne pas répondre à chacune des questions (reportez-vous à la section Renseignements de déclaration volontaire pour plus de précisions).
  • Étape 4 – Domaines de recherche. Sélectionnez vos domaines de recherche et précisez lequel est votre domaine de recherche principal.
  • Étape 5 – Mots-clés. Fournissez au moins cinq mots-clés qui décrivent bien vos domaines de recherche dans l’ensemble.
  • Modalités : Acceptez les modalités pour pouvoir entamer le processus de demande.
  • Commencez la demande : Remplissez toutes les sections et téléversez votre CV (document PDF en pièce jointe) en suivant les instructions relatives au CV des trois organismes.

Remplir la demande

Avant de rédiger votre proposition, consultez la section Admissibilité dans la description de l’occasion de financement. Les rubriques ci-dessous correspondent aux sections de la demande dans le portail Convergence. Pour remplir la demande, suivez les instructions du présent document et les instructions affichées à l’écran dans le portail.

À titre de personne candidate (directrice de projet ou directeur de projet), vous avez la responsabilité de remplir toutes les sections de la demande et, une fois celle-ci terminée, de la soumettre à l’administratrice ou administrateur de la recherche. Les personnes cocandidates doivent remplir leur propre profil, mais vous devez vérifier que cela a été fait avant de soumettre la demande. De plus, vous devrez supprimer les personnes cocandidates qui n’ont pas rempli leur profil pour être en mesure de finaliser et de soumettre la demande.

À titre de personne candidate (directrice de projet ou directeur de projet), vous devez aussi vous assurer que le nombre de pages et la présentation de toutes les pièces jointes sont conformes. Toute demande contenant une ou plusieurs pièces jointes qui ne respectent pas le nombre de pages permis ou la présentation demandée pourrait être retirée du concours.

Remarque : Bien que les personnes cocandidates puissent voir le contenu de la demande dans le portail Convergence, elles ne peuvent pas le modifier ni apporter des changements à la demande.

Détails relatifs à la demande (obligatoire)

  • Titre de la demande : Donnez un court titre descriptif à votre proposition. Évitez l’emploi de termes techniques et limitez l’emploi d’acronymes (p. ex. ONU ou ALENA). Utilisez les lettres majuscules seulement pour la première lettre du titre, les noms propres et les acronymes.
  • Langue de la demande : Choisissez la langue officielle dans laquelle la demande est soumise.
  • Votre proposition est-elle liée à la recherche autochtone telle que le CRSH la définit? : Si votre demande est liée à la recherche autochtone, son évaluation tiendra compte de la définition de la recherche autochtone et des Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du CRSH.

Invitations

Invitez les personnes cocandidates et les collaboratrices et collaborateurs qui participent à cette demande. Ces personnes recevront un courriel qui comprendra votre nom (en tant que personne candidate [directrice de projet ou directeur du projet]), votre adresse courriel et le titre de la demande, ainsi qu’un lien vers le portail Convergence. Une fois qu’elles auront sélectionné Invitation acceptée et rempli leur profil d’admissibilité, leur nom figurera dans la section Participantes et Participants de votre demande.

Les personnes cocandidates doivent téléverser leur CV des trois organismes en suivant les instructions précisées à la section Document – CV des trois organismes ci-dessous.

Assurez-vous que les personnes cocandidates, les collaboratrices et les collaborateurs invités dans cette section répondent aux critères du rôle qui leur est assigné en consultant la section Admissibilité dans la description de l’occasion de financement.

Le système Convergence ne vérifie pas les adresses courriel et n’enregistre pas les messages non livrés. Nous vous recommandons fortement d’effectuer un suivi auprès de toute personne qui n’accepte pas votre invitation en temps opportun. En acceptant l’invitation, la personne est redirigée vers le portail Convergence pour ouvrir une session (ou créer un compte), vérifier son admissibilité et insérer son contenu à titre de participante ou participant.

Participantes et participants

Cette section comprend la liste des personnes cocandidates et des collaboratrices et collaborateurs qui ont été invités à se joindre à la demande. Effectuez un suivi auprès de toute personne qui n’a pas accepté votre invitation afin de confirmer qu’elle l’a bien reçue. Si le statut d’une participante ou d’un participant indique En attente d’admissibilité, c’est que cette personne a accepté votre invitation, mais n’a pas encore rempli son profil.

Une fois qu’une personne cocandidate a versé son CV des trois organismes dans le module Document CV des trois organismes et rempli la section Mon information, son statut porte la mention Information non finalisée. La personne candidate doit alors sélectionner l’option Finaliser les renseignements pour pouvoir ajouter cette personne à la demande. Il est essentiel de vérifier l’exactitude des renseignements saisis par la participante ou le participant, car une fois cette option sélectionnée, il n’est plus possible de revenir en arrière. Le statut des participantes et participants portera la mention Complet lorsque les informations requises auront été finalisées.

Domaines de recherche (obligatoire)

Énumérez les domaines de recherche qui décrivent le mieux la présente demande en vous reportant à la version 2020 de la Classification canadienne de la recherche et développement (version 2.0). Vous devez indiquer un domaine de recherche principal, mais pouvez mentionner jusqu’à cinq domaines de recherche directement liés au projet.

Mots-clés (obligatoire)

Inscrivez d’un à dix mots-clés qui décrivent le mieux la présente demande. Les virgules sont permises dans une expression qui forme un seul mot-clé. Appuyez sur la touche Entrée pour ajouter un mot-clé.

Résumé de la proposition (obligatoire)

Résumez clairement votre proposition en précisant :

  • le but et les objectifs de recherche généraux du réseau ou du consortium;
  • la façon dont la subvention Destination Horizon influencera l’ensemble des objectifs de recherche du réseau ou du consortium.

Remarque : En présentant une demande, vous acceptez, si celle-ci est retenue, que ce résumé soit utilisé à des fins promotionnelles en dehors de la communauté de recherche et afin de fournir de l’information aux membres du Parlement, des médias et du public qui demandent des renseignements au sujet des recherches que finance le CRSH.

Budget proposé (obligatoire)

Indiquez les montants annuels demandés. Assurez-vous que le budget ne dépasse pas le montant annuel admissible ou le nombre d’années admissible.

Vous devrez fournir d’autres précisions sur le budget dans la section Documents d’appui (pièces jointes Subvention demandée au CRSH et Justification du budget). Veuillez vous assurer que les montants totaux demandés au CRSH correspondent à ceux soumis dans le tableau du budget détaillé du document d’appui Subvention demandée au CRSH.

Documents d’appui

Instructions pour la préparation des pièces jointes

Préparez les documents d’appui, lesquels devront être présentés sous forme de documents PDF distincts, en vous conformant aux exigences suivantes (dans le cas du CV des trois organismes, consultez la page consacrée à ce CV) :

  1. Expliquez les sigles et abréviations utilisés.
  2. Dimensionnez toutes les pages au format 8 ½ po x 11 po (216 mm x 279 mm).
  3. Respectez l’espacement minimal du texte à simple interligne (n’utilisez pas d’espacement étroit).
  4. Pour l’ensemble du texte, utilisez la police Arial 12 points de couleur noire, avec espacement normal (non condensé).
  5. Les polices et les tailles de caractères différentes ne sont permises que dans les tableaux, les figures et les légendes. Toutefois, le texte doit être clair et lisible lorsque la page est affichée à sa taille normale de 100 %. N’utilisez pas de polices de caractère à chasse étroite.
  6. Établissez les marges à au moins 2 cm (0,79 po) de part et d’autre des toutes les pages.
  7. Numérotez les pages de façon séquentielle dans les pièces jointes comportant plus d’une page.
  8. Indiquez le numéro de la demande (p. ex. 876-2025-xxxxx) dans la partie supérieure de chaque page de chaque pièce jointe.
  9. Indiquez le titre du document (p. ex. Proposition) dans la partie supérieure de la première page de chaque pièce jointe.
  10. Respectez le nombre maximum de pages autorisé pour chaque pièce jointe (s’il y a lieu).
  11. Avant le téléversement, enregistrez ou exportez votre pièce jointe en format PDF non protégé (c.-à-d. sans mesures de sécurité servant à verrouiller ou à protéger le document par un mot de passe).
  12. La taille de chaque PDF ne doit pas dépasser 5 Mo.

Conversion des documents

Les pièces jointes doivent être converties au format PDF avant de pouvoir être jointes à la demande. La procédure de conversion varie selon le système d’exploitation et le logiciel de traitement de texte que vous utilisez. Si vous avez des questions sur la conversion de vos documents au format PDF, communiquez avec le personnel de soutien technique de votre établissement.

Remarque : Vous devez visualiser toutes les pièces jointes que vous téléversez pour vous assurer qu’elles seront transmises correctement et que leur contenu peut être vu. Les fichiers corrompus ou protégés qui ne peuvent pas être ouverts ou visualisés ne sont pas acceptés.

Description du projet (obligatoire)

Maximum de quatre pages

Vous devez joindre une copie PDF de la description de votre projet Destination Horizon. Avant de rédiger votre proposition, prenez connaissance des critères d’admissibilité dans la description de l’occasion de financement. Rédigez votre proposition dans un langage clair et simple. Évitez le jargon, les acronymes et les termes très techniques.

Veuillez inclure ce qui suit :

  • une description des relations existantes avec des chercheuses, des chercheurs, des partenaires, des réseaux et (ou) des consortiums de l’Union européenne et de pays associés (en anglais);
  • une description des objectifs de recherche généraux et des objectifs de recherche spécifiques des chercheuses, des chercheurs, des partenaires, des réseaux et (ou) des consortiums;
  • une description de la manière dont la subvention Destination Horizon et les contributions de l’établissement d’accueil soutiendront la poursuite du développement du réseau et (ou) du consortium en vue de présenter une demande dans le cadre de l’appel à propositions du pilier 2 d’Horizon Europe;
  • la nature et l’étendue des activités de formation, de mentorat et d’employabilité à l’intention des étudiantes, des étudiants, des chercheuses et chercheurs émergents et (ou) d’autres personnes hautement qualifiées, le cas échéant;
  • des détails sur la manière dont toutes les activités peuvent être entreprises en l’espace d’un an.

Subvention demandée au CRSH (obligatoire)

Pour chaque année budgétaire, indiquez les coûts que vous demandez au CRSH de couvrir dans le gabarit Excel fourni pour cette section (à téléverser en format PDF). Assurez-vous que les totaux correspondent aux chiffres inscrits dans la section Budget proposé du formulaire de demande dans le portail Convergence. Consultez la section sur les règles régissant l’utilisation des fonds de la subvention dans la description de l’occasion de financement. Toutes les dépenses doivent respecter les taux et les règlements en vigueur au sein de l’établissement de la personne candidate (directrice de projet ou directeur de projet). Tenez compte des principes régissant l’utilisation appropriée des subventions indiqués dans le Guide d’administration financière des trois organismes.

Toutes les dépenses doivent être justifiées en fonction des besoins du projet et inclure les coûts liés à l’organisation des activités de l’équipe de recherche et à la diffusion des résultats auprès de publics universitaires, de parties prenantes et du grand public. Le budget est évalué en fonction de sa pertinence et de la mention des autres ressources prévues (temps, ressources humaines et financières), y compris l’obtention de contributions en espèces et en nature d’organismes partenaires (voir les Lignes directrices pour les contributions en espèces ou en nature).

Arrondissez les montants au dollar près et écrivez-les sans espace ni virgule (p. ex. 2000). Si vous n’avez rien à inscrire, laissez le chiffre « 0 ».

Coûts relatifs au personnel

Pour chacune des catégories suivantes, inscrivez le nombre de membres du personnel étudiant et non étudiant qui seront embauchés à titre de salariés ou de bénéficiaires d’une allocation.

Salaires et avantages sociaux du personnel étudiant et non étudiant

Pour chaque catégorie, indiquez le nombre de membres du personnel étudiant et non étudiant à embaucher et précisez le montant total nécessaire à leur embauche. Les salaires versés aux étudiantes et étudiants doivent être établis en fonction de la convention collective ou des politiques en vigueur à l’établissement.

Allocations aux étudiantes et étudiants

Vous pouvez demander des allocations pour les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et les chercheuses et chercheurs de niveau postdoctoral à condition d’en justifier la nécessité selon les objectifs du projet. Les travaux effectués par les bénéficiaires d’une allocation doivent faire partie intégrante du projet. Les allocations sont déterminées par l’établissement concerné.

Frais de déplacement et de séjour

Pour chaque année budgétaire, inscrivez le montant total demandé pour couvrir les déplacements à l’étranger et au Canada de l’équipe de recherche et du personnel étudiant. Les personnes candidates (directrices de projet et directeurs de projet) doivent obtenir les tarifs les plus bas possible.

Les frais de déplacement et de séjour doivent être conformes aux taux approuvés par l’établissement ou l’organisme qui administrera les fonds.

Autres dépenses

Services professionnels et techniques

Les honoraires de conseil pour les services professionnels et techniques sont des dépenses admissibles, si la justification du budget démontre que les conseils de spécialistes sont nécessaires.

Fournitures

Les fournitures (p. ex. logiciels, papeterie, timbres, appels téléphoniques) peuvent figurer au budget seulement si elles sont directement liées à la recherche et qu’elles ne sont pas fournies par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Équipement durable – matériel informatique

L’achat ou la location d’ordinateurs et d’autres appareils informatiques est une dépense admissible seulement s’ils ne sont pas fournis par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Équipement durable – Autre

L’achat ou la location d’équipement (p. ex. appareils audio ou vidéo) est une dépense admissible seulement s’il n’est pas fourni par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Autres dépenses

Précisez les autres dépenses de recherche ou dépenses connexes qui ne figurent pas ailleurs.

Justification du budget (obligatoire)

Maximum de deux pages

À l’aide des catégories figurant à l’écran Subvention demandée au CRSH, expliquez comment vous utiliserez les fonds de chaque catégorie budgétaire pour atteindre les objectifs du projet. Par exemple, dans la catégorie Salaires et avantages sociaux du personnel étudiant et non étudiant, expliquez pourquoi vous devez engager ces personnes afin d’atteindre les objectifs de votre projet. Tenez compte du mandat du CRSH visant à offrir des possibilités de formation aux étudiantes, aux étudiants, aux chercheuses et chercheurs émergents et au personnel hautement qualifié, au besoin. Les coûts liés à l’embauche d’assistantes et assistants de recherche, d’associées et associés de recherche ou de membres du personnel de soutien qui ne sont pas membres du personnel étudiant doivent être entièrement justifiés en fonction des besoins du projet. Vous devez également justifier les montants entrés à la catégorie Autres dépenses.

Le CRSH ne couvre pas la totalité des dépenses liées à une proposition financée au moyen d’une subvention Destination Horizon. Un soutien supplémentaire provenant de contributions admissibles en espèces correspondant à 100 p. 100 de la somme demandée au CRSH doit provenir de l’établissement de la personne candidate. Vous devez indiquer le coût global de votre proposition et préciser clairement quelle portion sera payée au moyen de la subvention du CRSH. Le CRSH suggère d’inclure un tableau présentant une ventilation des coûts à la fois des fonds qui lui sont demandés et des contributions de contrepartie.

Autres sources de financement (obligatoire)

Remplissez le gabarit Excel fourni pour cette section (à téléverser en format PDF). Assurez-vous de ne remplir que l’année 1.

Fournissez la liste des contributions en espèces que l’établissement d’accueil apporte au projet (voir les Lignes directrices pour les contributions en espèces ou en nature). Indiquez si l’apport de ces fonds a été confirmé ou non.

Entrez le nom de la source ainsi que le type de contribution et son montant.

Lettre d’appui de l’établissement d’accueil (obligatoire)

Maximum de deux pages

Le CRSH ne couvre pas la totalité des dépenses liées au projet financé dans le cadre d’une subvention Destination Horizon. Le soutien supplémentaire en espèces correspondant à 100 p. 100 de la somme demandée au CRSH doit provenir de l’organisme d’accueil. Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices pour les contributions en espèces ou en nature.

La lettre d’appui de l’organisme d’accueil doit :

  • être signée par une personne habilitée à signer au nom de l’organisme d’accueil;
  • comprendre une déclaration qui confirme les contributions financières de l’établissement;
  • comprendre une déclaration qui confirme que l’organisme d’accueil appuiera la personne candidate dans la préparation de demandes à présenter aux appels à propositions du pilier 2 d’Horizon Europe.

Si la lettre d’appui présentée par l’organisme d’accueil ne respecte pas les critères susmentionnés et que la somme des fonds de contrepartie n’est pas garantie, la demande peut être jugée non admissible.

Document – CV des trois organismes

Les directrices et directeurs de projet et les personnes cocandidates doivent suivre les instructions affichées sur la page consacrée au CV des trois organismes et remplir le modèle de CV des trois organismes. Dans le cadre de la présente occasion de financement, il n’est pas possible de soumettre des renseignements supplémentaires en les annexant au modèle de CV des trois organismes.

Téléversez directement la version PDF du CV des trois organismes dans le module Document CV des trois organismes du portail Convergence. Une fois le téléversement réussi, une coche verte apparaîtra dans la colonne Statut afin d’indiquer que le document a été téléversé.

Soumettre la demande

Passez la demande en revue pour vous assurer qu’elle est complète. Soumettez-la en suivant les instructions dans la section Finaliser et soumettre la demande.

Une fois que vous aurez accepté les modalités, l’état de votre demande passera à Reçu par l’administrateur. Si vous souhaitez apporter des modifications à cette étape, vous pouvez demander au bureau de la recherche de votre établissement (administratrice ou administrateur de la recherche) de vous retourner la demande. Une fois que l’administratrice ou administrateur de la recherche aura approuvé et soumis votre demande, son état passera à Reçu par l’organisme. Il ne sera alors plus possible de la modifier. Une demande qui n’est pas transmise par l’administratrice ou administrateur de la recherche finira par expirer.

Étapes à suivre pour se connecter au système ORCID (optionnel)

  1. Ouvrez une session dans le portail Convergence.
  2. Cliquez sur le bouton Connexion à ORCID, qui apparaît :
    • sur la page des coordonnées de votre profil;
    • à l’endroit où vous pouvez indiquer votre affiliation au moment de l’inscription;
    • dans la section de la demande où téléverser les documents Éducation CV et (ou) Affiliation CV.
  3. Ouvrez une session dans le système ORCID, puis ajoutez le portail Convergence parmi les organisations de confiance. Vous aurez alors accès aux données.
  4. Une fois votre session ouverte dans le système ORCID, vous êtes en mesure d’importer des données depuis le système vers des sections spécifiques du portail Convergence. Par exemple, sous l’onglet Formation de votre profil, cliquez sur Importer depuis ORCID, sélectionnez votre dossier, puis cliquez sur Importer la sélection.

Remarques :

  • Si vos paramètres de visibilité dans le système ORCID n’ont pas été définis de façon à indiquer Publique ou Organisations de confiance, vous devrez définir chaque donnée une à une de manière à lui donner la visibilité nécessaire.
  • Le portail Convergence peut compter des champs obligatoires différents pour ce qui est des données importées. Ceux-ci sont marqués d’un point d’interrogation jaune. Il vous suffit de cliquer sur Modifier et de remplir les champs obligatoires.
  • Si vous avez modifié, dans le système ORCID, des données déjà importées dans le portail Convergence, il vous suffit de les réimporter. Si des données ont été modifiées dans le portail Convergence puis réimportées depuis le système ORCID, les données modifiées dans le portail Convergence seront écrasées.
  • Vous pouvez vous déconnecter du système ORCID à tout moment en cliquant sur Déconnexion d’ORCID – bouton se trouvant sur la page des coordonnées de votre profil dans le portail Convergence. Cette démarche n’effacera pas les données importées depuis le système ORCID.

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