Subventions Connexion – Concours de 2026:  Instructions pour les personnes candidates

Sur cette page

• Documents à lire avant de présenter une demande
• Présentation de la demande
• Personne candidate (ou organisme directeur dans le cas des subventions institutionnelles)
• Détails des activités (obligatoire)
• Présentatrices et présentateurs de l’événement
• Lettres d’appui des organismes parrains (obligatoire)
• Résumé de la proposition (obligatoire)
• Résultats escomptés (obligatoire)
• Description du projet Connexion (obligatoire)
• Formation et mentorat (obligatoire)
• Liste des références ou bibliographie (obligatoire)
• Documents d’appui liés à la recherche-création (s’il y a lieu)
• Subvention demandée au CRSH (obligatoire)
• Justification du budget (obligatoire)
• Autres sources de financement (obligatoire)
• Évaluation d’impact – Annexe A (s’il y a lieu)
• Exclusion d’évaluatrices et évaluateurs éventuels (s’il y a lieu)
• Contributions à la recherche et expérience pertinente (obligatoire)
• Interruptions de carrière et circonstances spéciales

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Documents à lire avant de présenter une demande

Liens importants

Liens importants concernant les subventions Connexion

• Description de l’occasion de financement liée aux subventions Connexion
• Description du Programme de partenariats de recherche
• Instructions à l’intention des personnes cocandidates
• Instructions à l’intention des collaboratrices et collaborateurs

Liens importants concernant toutes les demandes de subvention

• Lignes directrices et exigences en matière d’admissibilité des établissements
• Politiques, règlements et lignes directrices
• Aide pour remplir les formulaires en ligne
• Lignes directrices pour les contributions en espèces ou en nature
• Lignes directrices pour une mobilisation des connaissances efficace
• Lignes directrices en vue d’une formation en recherche efficace
• Lignes directrices concernant les documents d’appui liés à la recherche-création
• Lignes directrices sur le financement des outils liés à la recherche et aux activités connexes
• Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone
• Définitions des termes employés dans le cadre du processus de demande de subvention
• Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche
• Politique sur l’archivage des données de recherche
• Politique sur la gestion des données de recherche
• Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications
• Guide d’administration financière des trois organismes

Conseils pratiques

Rédigez votre proposition dans un style clair et simple en évitant l’emploi de termes techniques afin qu’elle puisse être comprise par des personnes provenant de domaines d’expertise variés.

Le CRSH préconise les pratiques ci-dessous, lorsqu’elles s’appliquent à votre demande. Les coûts associés à ces pratiques sont admissibles :

• emploi de stratégies de gestion de données de recherche responsables;
• réalisation d’activités visant la publication en libre accès;
• diffusion dans les deux langues officielles;
• appui des communautés de langue officielle en situation minoritaire;
• formation en recherche efficace.

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Présentation de la demande

Adaptation et accessibilité

Si vous avez besoin d’aide pour remplir le formulaire de demande en ligne en raison de circonstances découlant d’un handicap, communiquez avec votre établissement (agente ou agent de liaison des subventions ou des bourses, bureau de la recherche ou autre bureau de soutien aux personnes candidates) le plus tôt possible pour vous renseigner sur les mesures de soutien disponibles. Si votre établissement ne peut pas vous aider ou s’il a besoin de la collaboration du CRSH pour offrir une solution, consultez la page Accessibilité dans les programmes et les services du Conseil de recherches en sciences humaines pour savoir comment demander de l’aide ou écrivez directement à accessibility-accessibilite@sshrc-crsh.gc.ca. Vous pouvez également communiquer avec le CRSH si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation précises. Vous n’avez pas à fournir de renseignements médicaux, ni de renseignements personnels de nature délicate. D’ailleurs, pour protéger votre vie privée, vous devriez éviter de le faire.

Parmi les mesures d’adaptation souvent demandées figurent :

• des rendez-vous par téléphone ou par vidéo pour clarifier des renseignements sur le programme ou le processus de demande, ou pour recevoir du soutien technique;
• des formats de documents en ligne pour permettre l’utilisation de technologies d’assistance;
• la présentation de la demande (en tout ou en partie) par un autre moyen ou sous une autre forme (p. ex. copie papier, enregistrement vocal ou saisie de données par le personnel du CRSH au nom de la personne candidate).

Responsabilité de la personne candidate ou de la directrice ou du directeur de projet

En cliquant sur Soumettre, la personne candidate ou la directrice ou le directeur de projet certifie que tous les renseignements fournis sont exacts.

Cette personne est également responsable de ce qui suit :

• remplir tous les champs obligatoires (indiqués en caractère gras);
• annexer toutes les pièces jointes obligatoires (demande);
• vérifier que l’ensemble des personnes cocandidates, des collaboratrices et des collaborateurs ont soumis leur formulaire d’acceptation de l’invitation;
• vérifier et corriger les données fournies dans la demande jusqu’à ce que le rapport de vérification indique que tout est conforme;
• cliquer sur Soumettre (à l’administratrice ou administrateur de la recherche) afin d’obtenir l’approbation de l’établissement ou de l’organisme, et ce, avant la date limite fixée par l’établissement ou l’organisme. Le processus de présentation électronique permet de faire valider l’information par l’administratrice ou administrateur de l’établissement ou de l’organisme avant que cette personne envoie la demande au CRSH en votre nom (état de la demande : Envoyée). Une fois la demande traitée par le CRSH, la demande affiche l’état Reçu.

Responsabilité de l’administratrice ou administrateur de la recherche ou de l’administratrice financière ou administrateur financier

En cliquant sur le bouton Envoyer (au CRSH), l’administratrice ou administrateur de la recherche ou l’administratrice financière ou administrateur financier chargé de l’approbation officielle au nom de l’établissement certifie que :

• la personne candidate ou la directrice ou le directeur de projet :
  • est affilié à son établissement ou à son organisme;
  • dispose du temps et des installations nécessaires pour mener à bien son activité;
• l’établissement d’enseignement postsecondaire ou l’organisme sans but lucratif :
  • accepte d’administrer conformément aux politiques du CRSH toute subvention attribuée;
  • accepte d’assurer la conservation de fichiers exploitables par un ordinateur ou de bases de données informatisées ainsi que l’accès à ceux-ci, conformément aux conditions convenues entre l’établissement ou l’organisme et la chercheuse ou le chercheur;
  • accordera les fonds de la subvention à la personne candidate retenue quand cette dernière aura obtenu toutes les attestations requises et satisfait à toutes les conditions nécessaires;
  • avisera le CRSH de tout changement concernant le statut de la ou du titulaire qui survient pendant la période de validité de la subvention;
  • atteste avoir vérifié que le budget proposé est conforme à ses taux et à ses politiques.

Processus de présentation électronique et accusé de réception des demandes

Les personnes candidates doivent accorder suffisamment de temps pour que soit mené le processus d’approbation interne de leur établissement ou de leur organisme, tel que précisé par les autorités compétentes. Le CRSH enverra aux personnes candidates un accusé de réception sur lequel figurera le numéro de leur demande. Ce numéro doit être indiqué dans toute correspondance ultérieure avec le CRSH.

Joindre un document

Dans plusieurs modules de la demande, vous devrez joindre un document en format PDF. Celui-ci doit respecter les exigences relatives aux marges et à la police de caractères, sans quoi la demande sera jugée non admissible. Un message d’erreur vous indiquera si le document joint n’est pas conforme aux exigences concernant le nombre de pages et la taille de fichier autorisés. Une fois le document joint, cliquez sur le bouton Visualiser le document joint pour vous assurer qu’il s’agit du bon document et qu’il n’est pas corrompu.

Identification (obligatoire)

Titre de la demande

Donnez un court titre descriptif à votre proposition. Évitez l’emploi de termes techniques et limitez l’emploi d’acronymes (p. ex. ONU ou ALENA). Utilisez les majuscules pour la première lettre du titre, les noms propres et les acronymes.

Le titre de la demande sera automatiquement inclus dans la section Détails des activités.

Type de projet

Consultez la description de l’occasion de financement liée aux subventions Connexion pour connaître la différence entre un événement et une activité de rayonnement.

Dans le menu déroulant, sélectionnez Événement » et (ou) Activité de rayonnement. Si vous sélectionnez Activité de rayonnement, précisez le type d’activité dans l’espace réservé à cet effet. Les événements peuvent être financés jusqu’à concurrence de 25 000 $. Si, dans votre proposition, vous demandez un plus gros montant pour tenir votre événement, votre demande n’obtiendra pas le statut Vérification confirmée et vous ne pourrez pas la soumettre.

Connaître la différence entre un événement et une activité de rayonnement

Début et fin de l’événement

Précisez les dates de début et de fin du projet. Assurez-vous que votre projet se déroule durant la période d’admissibilité du cycle de concours auquel vous faites demande.

Initiative conjointe

Veuillez consulter l’outil de recherche de financement pour obtenir la liste complète des initiatives conjointes qui pourraient s’appliquer à votre demande.

Si vous voulez que votre projet soit considéré dans le cadre de l’une de ces initiatives, sélectionnez-la dans la liste déroulante de la section Initiative conjointe ou spéciale du module Identification.

Lorsque vous prenez part à une initiative conjointe, vous acceptez que le CRSH transmette votre demande, les documents d’évaluation du comité et la décision de financement à l’organisme partenaire.

Événements et activités de rayonnement liés à la recherche-création

Avant de répondre Oui, consultez la définition de recherche-création pour en savoir plus et obtenir des exemples de domaines pouvant être liés à la recherche-création.

Si vous répondez Oui, consultez la section Contributions à la recherche et expérience pertinente ainsi que les Lignes directrices concernant les documents d’appui liés à la recherche-création pour obtenir des instructions en lien avec les réalisations artistiques et les documents d’appui.

Votre proposition est-elle liée à la recherche autochtone telle que le CRSH la définit?

Sélectionnez Oui si vous désirez indiquer au comité d’évaluation du mérite qu’il doit évaluer votre demande en tenant compte de la définition de la recherche autochtone et des Lignes directrices pour l’évaluation du mérite de la recherche autochtone du CRSH.

Personne candidate ou directrice ou directeur de projet

La personne candidate, la directrice ou le directeur de projet assume la responsabilité du projet et la responsabilité administrative de la subvention. Examinez attentivement la section Admissibilité de la description de l’occasion de financement liée aux subventions Connexion avant de remplir ce module.

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Personne candidate (ou organisme directeur dans le cas des subventions institutionnelles)

Noms et initiales

Ces données sont automatiquement transférées à partir de votre compte. Si vous désirez changer votre prénom ou votre nom de famille, envoyez un courriel à soutienweb@sshrc-crsh.gc.ca. Les initiales peuvent être modifiées dans la section Mon compte de votre portfolio.

Organisme

Le nom de l’organisme est automatiquement transféré à partir de l’écran Poste actuel de votre CV. Si vous désirez indiquer une affiliation différente pour cette demande, cliquez sur Liste…, puis sélectionnez l’option appropriée.

Organisme administrateur (subventions individuelles) ou organisme directeur (subventions institutionnelles)

Seul un établissement ou un organisme canadien admissible peut administrer les fonds de la subvention. Les établissements et les organismes sans but lucratif qui désirent administrer des subventions individuelles ou institutionnelles doivent satisfaire aux exigences en matière d’admissibilité des établissements relativement à l’administration des subventions et des bourses. Cette obligation est indépendante du processus de présentation de la demande. Le CRSH encourage fortement les établissements et les organismes sans but lucratif qui ont des questions ou qui souhaitent obtenir l’admissibilité à communiquer avec l’équipe du CRSH chargée de l’admissibilité des établissements au moins 10 jours ouvrables avant la date limite de présentation des demandes.

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Détails des activités (obligatoire)

Éthique

Indiquez si votre proposition de recherche porte sur des sujets humains. Dans l’affirmative, sélectionnez Oui et consultez l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains, puis présentez votre proposition au comité d’éthique de la recherche de votre établissement.

La Loi sur l’évaluation d’impact vise la prévention et l’atténuation des effets négatifs importants qu’ont sur l’environnement les activités concrètes et les projets désignés. Elle s’applique généralement aux installations permanentes qui pourraient affecter l’habitat ou la migration des animaux ainsi qu’aux projets qui auraient un impact permanent sur le territoire ou l’environnement.

Entre autres exemples d’activités de recherche qui requièrent le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A), citons les modifications permanentes du territoire ou de l’environnement, telles que le creusement d’un puits, les fouilles archéologiques et la construction d’infrastructure ou d’instruments sur le terrain.

Entre autres exemples d’activités de recherche qui ne sont pas assujetties à la Loi, citons les entrevues menées à l’extérieur, les pièces de théâtre ou les productions en plein air dans des zones urbaines ou développées sans installations permanentes ainsi que les déplacements à l’extérieur du Canada pour effectuer des recherches archivistiques ou des entrevues.

Vous devez présenter le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) avec votre demande de subvention uniquement si le projet de recherche proposé ou les activités connexes correspondent à au moins une des situations suivantes, selon la Loi :

• une phase de la recherche proposée correspond à la définition des projets désignés/activités concrètes listés dans le Règlement sur les activités concrètes (p. ex. projets impliquant un ouvrage ou des modifications du territoire ou de l’environnement) et est réalisée sur un territoire domanial, à l’exception des terres dont la ou le commissaire du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest ou du Nunavut a la gestion et la maîtrise, selon l’interprétation de ces expressions au paragraphe 2 de la Loi;
• une phase de la recherche proposée correspond à la définition des projets désignés/activités concrètes listés dans le Règlement sur les activités concrètes (p. ex. projets impliquant un ouvrage ou des modifications du territoire ou de l’environnement) et est réalisée à l’étranger;
• la subvention permettra de réaliser en totalité ou en partie un projet désigné (listé dans le Règlement sur les activités concrètes);
• une phase de la recherche proposée dépend d’un projet désigné (listé dans le Règlement sur les activités concrètes) qui est dirigé ou réalisé par un organisme autre que le CRSH.

Si aucune de ces situations ne s’applique à votre recherche ou aux activités connexes, vous n’avez pas à remplir l’annexe A.

Si vous avez des questions, contactez le personnel responsable de l’occasion de financement concernée pour obtenir des conseils. Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices du CRSH sur l’évaluation d’impact.

Mots-clés

Énumérez les mots-clés qui décrivent le mieux votre proposition et séparez-les par des points-virgules.

Disciplines, domaines de recherche, périodes historiques, régions géographiques et pays

Énumérez et classez chaque entrée pertinente à votre proposition, la première entrée étant la plus pertinente et la dernière, la moins pertinente.

En 2023, le CRSH, en collaboration avec Statistique Canada, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie, les Instituts de recherche en santé du Canada et la Fondation canadienne pour l’innovation, a procédé à une révision des domaines de recherche figurant dans la Classification canadienne de la recherche et développement. Cet exercice a été mené dans le cadre d’un engagement à l’égard de l’amélioration continue et dans le but de mieux représenter l’environnement actuel de la recherche au Canada. La dernière version de la classification a aussi été intégrée à une plateforme plus moderne. Aucun changement ne sera apporté aux systèmes existants du CRSH (y compris le système en ligne et le Portail de recherche), compte tenu de leur fragilité. Si une discipline n’est pas bien représentée, les personnes candidates sont invitées à fournir des mots-clés appropriés (voir la rubrique précédente) pour décrire leur recherche.

Participantes et participants

Les catégories de « personne cocandidate » et de « collaboratrice ou collaborateur » sont définies conformément aux règlements financiers énoncés dans le Guide d’administration financière des trois organismes. La personne candidate et la directrice ou le directeur de projet sont invités à discuter au préalable des rôles et de la participation des participantes et participants au sein de l’équipe et à déterminer clairement si celles-ci et ceux-ci auront accès aux fonds de recherche avant de les inviter à jouer un rôle particulier.

Processus pour inviter une participante ou un participant :

• Sélectionnez le rôle de la participante ou du participant.
• S’il y a lieu, précisez s’il s’agit d’une participante ou d’un participant universitaire ou non universitaire.
• Tapez le nom de famille de la personne. Si le nom est incorrect, vous recevrez un message d’erreur, car le système ne reconnaît une différence d’orthographe qu’une fois l’invitation acceptée. Le nom de famille de la personne doit être identique à celui qui figure dans la base de données du CRSH afin que le système puisse confirmer la vérification de votre demande.
• Tapez l’adresse électronique de la participante ou du participant.
• Sélectionnez Sauvegarder. Le système générera pour chaque participante et participant un message électronique l’invitant à prendre part à la demande.

Statut	Définition
Invitation pas encore acceptée	La participante ou le participant (personne cocandidate, collaboratrice ou collaborateur) n’a pas encore accepté l’invitation. OU Si la participante ou le participant a effacé par erreur l’invitation électronique créée par le système, vous pouvez, en tant que personne candidate, la lui renvoyer en cliquant sur Renvoyer le courriel. OU Si la participante ou le participant a décliné l’invitation, vous devez retirer son nom de votre demande en cliquant sur Supprimer.
Invitation acceptée mais non vérifiée	La personne cocandidate a accepté l’invitation et une copie de son CV a été jointe au formulaire d’acceptation de l’invitation au moment de la création du formulaire, mais le formulaire d’acceptation de l’invitation est incomplet. Vous pouvez consulter le formulaire et le CV en cliquant sur Visionner. OU La collaboratrice ou le collaborateur a accepté l’invitation et le formulaire d’acceptation de l’invitation a été créé. Vous pouvez visionner le formulaire en cliquant sur Visionner.
Invitation acceptée et vérifiée	Le formulaire d’acceptation de l’invitation de la personne cocandidate a été rempli et vérifié. Vous pouvez le consulter en cliquant sur Visionner. OU Le formulaire d’acceptation de l’invitation de la collaboratrice ou du collaborateur a été rempli et vérifié. Vous pouvez le consulter en cliquant sur Visionner.

CV du CRSH

Les personnes cocandidates doivent soumettre le CV du CRSH dûment rempli, si elles sont affiliées à un établissement d’enseignement postsecondaire.

Les personnes cocandidates doivent également soumettre le CV du CRSH dûment rempli ou remplir les champs obligatoires suivants, si elles sont affiliées à un organisme non universitaire :

• Module Identification − Langue de correspondance
• Module Identification − Code postal permanent
• Module Poste actuel − Organisme, Département, Date (début)
• Module Poste actuel − Adresse
• Module Poste actuel − Numéro de téléphone principal
• Module Expertise de recherche − Mots-clés
• Module Expertise de recherche − Discipline 1

Une copie du CV de chaque personne cocandidate est jointe au formulaire d’acceptation de l’invitation au moment de sa création. La personne candidate ou la directrice ou le directeur de projet pourra alors visionner les CV de toutes les personnes cocandidates, au besoin.

Les collaboratrices et collaborateurs n’ont pas à soumettre le CV du CRSH.

Contributions à la recherche et expérience pertinente – Pièce jointe

En plus de répondre aux exigences du CV énoncées ci-dessus, les personnes cocandidates doivent fournir des documents PDF démontrant leurs contributions à la recherche et leur expérience pertinente. Les personnes cocandidates, les codirectrices et les codirecteurs affiliés à un organisme non universitaire ne sont pas tenus de présenter leurs contributions à la recherche, mais doivent indiquer leur expérience pertinente.

Pour en savoir plus, consultez la section Contributions à la recherche et expérience pertinente. Les personnes cocandidates peuvent utiliser plus d’espace pour certaines sections selon la nature de leurs contributions et de leurs expériences antérieures (p. ex. la section Expérience pertinente des participantes et participants non universitaires pourrait être plus importante).

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Présentatrices et présentateurs de l’événement

Énumérez, s’il y a lieu, jusqu’à 15 présentatrices et présentateurs clés. Selon la définition du CRSH, le terme « présentatrice ou présentateur » désigne une personne qui contribue pleinement aux objectifs du projet ou à la réalisation de tout résultat concret. Pour chaque personne, indiquez si vous demandez ou non un financement au CRSH pour sa participation et sélectionnez, dans le menu déroulant, la catégorie à laquelle cette personne appartient (présentatrice, présentateur, présentatrice étudiante ou présentateur étudiant).

S’il y a lieu, la liste des présentatrices et présentateurs de l’événement doit inclure aussi bien les étudiantes et étudiants que les chercheuses et chercheurs, qu’elles et ils soient émergents ou établis.

Une fois que vous aurez sauvegardé les données, le système les placera automatiquement en ordre alphabétique selon le nom de famille à l’écran.

Au besoin, indiquez les renseignements demandés en utilisant le bouton Liste…. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez l’option Autre dans la liste et inscrivez l’information dans la boîte.

Pour chaque présentatrice ou présentateur, vous devez fournir :

• le titre de la contribution accompagné d’un résumé de 100 à 150 mots;
• une explication détaillée justifiant la participation au projet;
• la confirmation ou non de la participation au projet.

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Lettres d’appui des organismes parrains (obligatoire)

Le CRSH ne couvre pas la totalité des dépenses liées au projet financé dans le cadre d’une subvention Connexion. Le soutien supplémentaire en espèces ou en nature (sauf les frais d’inscription) correspondant à un minimum de 50 p. 100 de la somme demandée au CRSH doit provenir d’organismes parrains, et non de particuliers. Par exemple, une personne candidate ou une directrice ou un directeur de projet qui demande 10 000 $ au CRSH dans le cadre d’une subvention Connexion doit obtenir un financement de contrepartie d’une valeur minimale de 5 000 $. Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices pour les contributions en espèces ou en nature.

Vous devez présenter une lettre d’appui pour chaque organisme parrain dont le nom figure dans votre demande, qui contribuera au minimum exigé de 50 p. 100 de fonds de contrepartie ou de contributions en espèces ou en nature.

Seules les contributions des organismes parrains qui figurent dans les lettres d’appui signées sont calculées dans le financement de contrepartie obligatoire correspondant à un minimum de 50 p. 100 de la somme demandée au CRSH. Une lettre d’appui doit être signée par une personne de l’organisme ayant l’autorité requise. Les sommes qui figurent dans les lettres de soutien provenant de particuliers n’entrent pas en ligne de compte pour le financement de contrepartie, même si une personne seule confirme contribuer à partir de ses subventions personnelles ou indépendamment de son pouvoir de signature. Les lettres doivent provenir de l’organisme parrain même, et non de personnes ayant obtenu une subvention.

Chaque lettre d’appui doit :

• être signée par une personne de l’organisme qui possède le pouvoir de signature;
• être soumise dans l’une des deux langues officielles du Canada;
• comprendre une déclaration qui confirme les contributions financières de l’organisme en précisant clairement les montants et les types de contributions, y compris la valeur des contributions apportées par l’organisme pour financer le projet proposé;
• inclure une déclaration indiquant que l’organisme a lu la proposition et accepte son rôle et son niveau de participation tels qu’ils sont énoncés;
• inclure une déclaration indiquant que l’organisme accepte de réaliser les activités qui lui sont assignées et qu’il est en mesure de le faire.

Si la lettre d’appui présentée par un organisme ne respecte les critères susmentionnés, elle pourrait ne pas servir au calcul des fonds de contrepartie nécessaires. En outre, si la somme minimale exigée sous forme de fonds de contrepartie n’est pas garantie, la demande pourrait être jugée non admissible.

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Résumé de la proposition (obligatoire)

Résumez clairement votre proposition en précisant les défis à relever ou les problèmes à résoudre.

En présentant une demande, les personnes candidates retenues consentent à ce que ce résumé soit utilisé à des fins promotionnelles à l’extérieur du milieu de la recherche afin de fournir de l’information aux figures politiques, aux médias et aux membres du grand public qui demandent des renseignements au sujet des recherches que finance le CRSH.

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Résultats escomptés (obligatoire)

Les résultats escomptés du projet représentent un aspect essentiel du processus d’évaluation du mérite et font partie du critère d’évaluation Défi. Précisez les avantages et les résultats potentiels du projet proposé. Vous pourrez partager vos résultats de recherche par l’intermédiaire de rapports de suivi.

Résultats

Les résultats comprennent :

• l’amélioration des programmes et du matériel d’enseignement;
• l’enrichissement des discours publics;
• l’amélioration des politiques publiques, le renforcement des stratégies d’affaires et l’augmentation des innovations dans tous les secteurs de la société;
• les possibilités de supervision d’étudiantes et étudiants de cycle supérieur.

Ces résultats, dont l’atteinte est facilitée par la mobilisation efficace des connaissances, ont une incidence dans la vie quotidienne, car ils suscitent de nouvelles réflexions et de nouveaux comportements qui contribuent à l’amélioration du bien-être économique, social, culturel et intellectuel de la population.

En ce qui a trait aux avantages scientifiques, aux avantages sociaux et aux publics cibles, indiquez et classez les options offertes en ordre d’importance. Si aucune des options offertes ne convient, sélectionnez Autre et tapez l’information nécessaire dans la boîte.

Sommaire des résultats escomptés

Décrivez les résultats et les avantages (p. ex. évolution, conséquences, possibilités d’apprentissage et implications) qui pourraient découler des activités de mobilisation des connaissances associées au projet.

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Description du projet Connexion (obligatoire)

Vous devez joindre la description de votre projet Connexion en format PDF. Consultez la section portant sur les critères d’évaluation avant de rédiger votre proposition. Rédigez votre document dans un style clair et simple en évitant l’emploi de jargon, d’acronymes et de termes techniques.

La description doit comprendre les éléments suivants :

• une description du projet proposé (y compris l’ébauche du programme ou de l’ordre du jour, s’il y a lieu);
• un énoncé de l’objectif général et des objectifs particuliers du projet;
• une description des résultats de recherche qui seront diffusés, transférés, échangés ou mobilisés;
• une description des principaux publics cibles (chercheuses, chercheurs, praticiennes, praticiens, etc.);
• une explication de la raison pour laquelle il est important d’établir une connexion avec certains publics;
• une description de la façon dont les activités peuvent être réalisées en un an.

S’il y a lieu, les personnes candidates sont invitées à indiquer la façon dont les résultats issus du projet seront gérés (collecte, conservation et mise en commun).

Libre accès et gestion des données

Les titulaires de subvention doivent se conformer à la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications. Dans la mesure du possible, et en conformité avec cette politique ainsi que la position du CRSH quant à la diffusion des connaissances en libre accès, les résultats de recherche doivent être rendus librement accessibles, par exemple par l’entremise de publications en libre accès, de sites Web, de bases de données accessibles au public ou de dépôts institutionnels. Pour en savoir plus, consultez la vue d’ensemble sur le libre accès.

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Formation et mentorat (obligatoire)

Le CRSH s’attend à ce que les étudiantes, les étudiants, les chercheuses émergentes et chercheurs émergents (p. ex. les chercheuses et chercheurs de niveau postdoctoral et les chercheuses et chercheurs se trouvant dans une situation semblable) et les personnes hautement qualifiées (p. ex. les praticiennes, les praticiens, les spécialistes, les Aînées et Aînés autochtones, etc.) participent pleinement aux activités de recherche proposées. Dans une pièce jointe en format PDF, décrivez clairement les rôles et les responsabilités de ces personnes en indiquant les tâches qu’elles mèneront en vue de la réalisation des activités de recherche.

Consultez les Lignes directrices en vue d’une formation en recherche efficace pour préparer cette section de votre demande. Incluez les renseignements suivants :

• la nature et la portée de la formation, du mentorat et des possibilités d’emploi;
• la capacité de la directrice ou du directeur de projet et des membres de l’équipe à offrir la formation, le mentorat et les possibilités d’emploi proposés;
• le nombre prévu d’étudiantes, d’étudiants, de chercheuses émergentes, de chercheurs émergents et de personnes hautement qualifiées qui seront formés ou encadrés (s’il y a lieu, préciser leur niveau d’étude – premier cycle, maîtrise ou doctorat);
• la nature et le niveau des compétences spécialisées que les étudiantes, les étudiants, les chercheuses émergentes, les chercheurs émergents et les personnes hautement qualifiées acquerront grâce à leur participation aux activités;
• les possibilités d’avancement professionnel offertes aux étudiantes, aux étudiants, aux chercheuses émergentes, aux chercheurs émergents et aux personnes hautement qualifiées.

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Liste des références ou bibliographie (obligatoire)

Présentez la liste des références citées et des travaux mentionnés dans votre proposition. Le CRSH reconnaît qu’il existe plusieurs façons de présenter les références et les accepte toutes.

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Documents d’appui liés à la recherche-création (s’il y a lieu)

Si vous avez déterminé, dans la section Identification, que votre projet constitue un projet de recherche-création, vous pouvez inclure un hyperlien donnant accès à des échantillons d’œuvres qui illustrent bien les qualifications de l’équipe du projet ou la nature de la recherche-création que vous proposez.

Lorsque vous incluez un hyperlien :

• fournissez l’adresse URL complète et exacte et indiquez le chemin à suivre pour accéder au matériel;
• indiquez jusqu’à trois œuvres ou extraits d’œuvres dont vous aimeriez que les membres du comité d’évaluation prennent connaissance (p. ex. images, audio, vidéo, documents écrits). Fournissez le titre, la date de création ou de production et une brève mise en contexte des œuvres présentées. Expliquez les raisons pour lesquelles vous avez choisi d’inclure ces éléments et en quoi ils sont liés au projet proposé;
• assurez-vous que le site Web et les liens indiqués restent fonctionnels pendant au moins six mois après la date limite de présentation des demandes;
• indiquez le fureteur et la version à utiliser.

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Subvention demandée au CRSH (obligatoire)

Évaluez les coûts que vous demandez au CRSH de couvrir. Toutes les dépenses doivent respecter les taux et les règlements en vigueur au sein de l’établissement ou de l’organisme sans but lucratif de la personne candidate ou de la directrice ou du directeur de projet. Tenez compte des principes régissant l’utilisation appropriée des subventions indiqués dans le Guide d’administration financière des trois organismes. Toutes les dépenses doivent être justifiées en fonction des besoins du projet et inclure les coûts liés à l’organisation des activités de l’équipe de recherche et à la diffusion des résultats auprès de publics universitaires, de parties prenantes et du grand public. Le budget est évalué en fonction de sa pertinence et de la justification des autres ressources prévues (temps, ressources humaines et financières), y compris l’obtention de contributions en espèces et en nature d’organismes partenaires.

Arrondissez les montants au dollar près et écrivez-les sans espace ni virgule (p. ex. 2000). Si vous n’avez rien à inscrire, laissez le chiffre 0.

Coûts relatifs au personnel

Pour chacune des catégories suivantes, inscrivez le nombre d’employées et employés étudiants et non étudiants qui seront embauchés à titre de salariés ou de bénéficiaires d’une allocation.

Salaires et avantages sociaux des employées et employés étudiants et non étudiants

Pour chaque catégorie, indiquez le nombre d’employées et employés étudiants et non étudiants à embaucher et précisez le montant total nécessaire à leur embauche. Les salaires horaires versés aux étudiantes et étudiants doivent être établis en fonction de la convention collective ou des politiques en vigueur à l’établissement.

Allocations aux étudiantes et étudiants

Vous pouvez demander des allocations pour les étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et les chercheuses et chercheurs de niveau postdoctoral à condition d’en justifier la nécessité selon les objectifs de la recherche, de la formation en recherche ou de l’activité liée à la recherche. Les travaux effectués par les bénéficiaires d’une allocation doivent faire partie intégrante du projet. Les allocations sont déterminées par l’établissement concerné.

Allocations de détachement

Les allocations de détachement constituent une dépense admissible. Elles sont versées à un organisme canadien sans but lucratif pour couvrir jusqu’à concurrence de 50 p. 100 du salaire annuel d’une ou d’un membre du personnel qui doit être temporairement remplacé en raison de sa participation, à titre de directrice ou directeur de projet ou à titre de personne cocandidate, à un projet de recherche financé par le CRSH. La demande d’allocation de détachement doit être justifiée dans la proposition.

Les allocations de détachement sont réservées aux organismes sans but lucratif dont une ou un membre du personnel figure parmi les codirectrices, les codirecteurs ou les personnes cocandidates d’une demande de subvention. Les établissements d’enseignement postsecondaire et les organismes gouvernementaux n’y sont pas admissibles.

Une allocation de détachement ne constitue pas le salaire d’une directrice ou d’un directeur de projet ou d’une personne cocandidate. Elle est versée à l’organisme sans but lucratif canadien pour compenser les coûts de remplacement de son employée ou employé.

Frais de déplacement et de séjour

Pour chaque année budgétaire, inscrivez le montant total demandé pour couvrir les déplacements à l’étranger et au Canada de l’équipe de recherche et du personnel étudiant.

Les frais de déplacement et de séjour doivent être conformes aux taux approuvés par l’établissement ou l’organisme qui administrera les fonds.

Autres dépenses

Services professionnels et techniques

Les honoraires de conseil pour les services professionnels et techniques sont des dépenses admissibles, si la justification du budget démontre que les conseils de spécialistes sont nécessaires.

Si vous obtenez une subvention et prévoyez engager des spécialistes pour plus de 25 000 $, il est nécessaire de fournir à votre établissement ou à votre organisme d’accueil deux devis séparés.

Fournitures

Les fournitures (logiciels, papeterie, timbres, appels téléphoniques) peuvent figurer au budget seulement si elles sont directement liées à la recherche et qu’elles ne sont pas fournies par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Équipement durable – Matériel informatique

L’achat ou la location d’ordinateurs et d’autres appareils informatiques est une dépense admissible seulement s’ils ne sont pas fournis par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Équipement durable – Autre

L’achat ou la location d’équipement (p. ex. appareils audio ou vidéo) est une dépense admissible seulement s’il n’est pas fourni par l’établissement administrateur à son personnel de recherche ou par l’employeur.

Autres dépenses

Précisez les autres dépenses de recherche ou dépenses connexes qui ne figurent pas ailleurs.

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Justification du budget (obligatoire)

À l’aide des catégories figurant à l’écran Subvention demandée au CRSH, expliquez comment vous utiliserez les fonds de chaque catégorie budgétaire pour atteindre les objectifs du projet. Par exemple, dans les catégories des dépenses salariales liées et non liées aux étudiantes et étudiants, expliquez pourquoi vous devez engager ces personnes afin d’atteindre les objectifs de votre projet. Tenez compte du mandat du CRSH visant à offrir des possibilités de formation aux étudiantes et étudiants, aux chercheuses émergentes et chercheurs émergents et au personnel hautement qualifié, selon le cas. Les coûts liés à l’embauche d’assistantes et assistants de recherche, d’associées et associés de recherche ou de membres du personnel de soutien qui ne sont pas des étudiantes ou des étudiants doivent être entièrement justifiés en fonction des besoins du projet. Vous devez également justifier les montants entrés à la catégorie Autres dépenses.

Le CRSH ne finance pas la totalité des dépenses liées à un projet financé au moyen d’une subvention Connexion. Un soutien supplémentaire provenant de contributions admissibles en espèces ou en nature (sauf les frais d’inscription) correspondant à au moins 50 p. 100 de la somme demandée au CRSH doit provenir d’autres sources. Vous devez indiquer le coût global de votre événement ou de votre activité de rayonnement et préciser clairement quelle portion sera couverte par la subvention du CRSH. Le CRSH suggère d’inclure un tableau présentant une ventilation des coûts à la fois des fonds demandés au CRSH et des contributions de contrepartie.

Décrivez clairement comment le budget demandé au CRSH et les contributions des organismes parrains se compléteront et profiteront aux objectifs du projet Connexion.

Assurez-vous que votre demande de budget correspond au niveau de financement nécessaire pour réaliser les activités proposées. Veuillez noter que le comité d’évaluation du mérite peut juger votre demande moins concurrentielle s’il détermine que vous demandez un financement non essentiel. Le comité utilisera le principe du financement minimum indispensable pour guider ses discussions budgétaires.

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Autres sources de financement (obligatoire)

Fournissez la liste des contributrices et contributeurs (p. ex. établissement ou organisme d’accueil, personnes, organismes sans but lucratif, organismes caritatifs ou organismes du secteur privé) qui apportent une contribution en espèces ou en nature au projet. Indiquez si cette contribution est confirmée ou non.

Démontrez par des lettres d’appui des organismes parrains que vous avez la capacité d’obtenir au moins le financement minimum de contrepartie.

Seules les contributions confirmées par la lettre d’appui d’un organisme parrain seront prises en considération pour les 50 p. 100 de fonds de contrepartie exigés. Pour en savoir plus, consultez les instructions relatives aux lettres d’appui des organismes parrains.

Vous pouvez bénéficier d’un financement complémentaire provenant de subventions de recherche du CRSH ou d’autres organismes de financement de la recherche, mais vous devez indiquer clairement dans votre proposition de budget qu’il n’y a pas de chevauchement de l’aide financière pour les mêmes dépenses budgétaires.

Si une source de financement ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Liste… et sélectionnez Autre/Inconnu. Tapez le nom de la source ainsi que le type de contribution et son montant.

Si vous avez reçu, d’une même source de financement, plus d’une contribution du même type (en espèces ou en nature) et ayant le même statut (confirmée ou non), combinez-les sous une seule entrée (p. ex. deux contributions en espèces confirmées de 20 000 $ d’une université doivent être inscrites comme une seule contribution confirmée de 40 000 $). Arrondissez les montants au dollar canadien près et écrivez-les sans espace ni virgule (p. ex. 40000). Si vous n’avez rien à inscrire, laissez le chiffre 0.

Une fois les données sauvegardées, cinq nouvelles lignes de saisie s’ajoutent à l’écran afin que vous puissiez ajouter d’autres sources de financement, au besoin.

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Évaluation d’impact – Annexe A (s’il y a lieu)

Si vous répondez Oui à au moins une des questions de la section Évaluation d’impact de l’écran Détail des activités, vous devez remplir le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) et le télécharger à la page Évaluation d’impact.

Le CRSH examinera les demandes accompagnées d’un formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) dûment rempli et fera un suivi si d’autres mesures sont nécessaires. Si votre recherche doit être affichée dans le Registre canadien d’évaluation d’impact ou si elle doit faire l’objet d’une évaluation d’impact officielle, le CRSH travaillera avec vous pour satisfaire aux exigences.

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Exclusion d’évaluatrices et évaluateurs éventuels (s’il y a lieu)

Énumérez les évaluatrices et évaluateurs éventuels qui, selon vous, ne fourniraient probablement pas une évaluation impartiale et indiquez les raisons qui justifient leur exclusion (p. ex. une ou un spécialiste avec lequel vous ou une personne de votre équipe avez eu un sérieux conflit). Bien que le CRSH ne soit pas lié par ces renseignements, il les prendra en considération au moment de sélectionner les évaluatrices et évaluateurs.

Ces renseignements ne seront pas transmis aux évaluatrices et évaluateurs externes ni aux membres du comité d’évaluation du mérite. Toute exclusion, si elle reste pertinente, doit être renouvelée dans chaque demande future.

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Contributions à la recherche et expérience pertinente (obligatoire)

Cette section est réservée aux personnes candidates et aux directrices et directeurs de projet. Les personnes cocandidates doivent joindre leurs contributions à la recherche et leur expérience pertinente à leur propre CV du CRSH.

Les personnes candidates doivent joindre un document exposant leurs contributions à la recherche et leur expérience pertinente. Elles disposent d’un maximum de cinq pages pour fournir des renseignements selon les sections suivantes, au besoin. Elles peuvent utiliser plus d’espace pour certaines sections selon la nature de leurs contributions et de leur expérience antérieures (p. ex. la section Expérience pertinente des personnes candidates non universitaires pourrait être plus importante).

La pièce jointe doit être présentée dans cet ordre :

1. Contributions pertinentes à la recherche faites au cours des six dernières années
2. Autres contributions à la recherche
3. Plus importantes contributions à la recherche faites au cours d’une carrière
4. Contributions à la formation
5. Expérience pertinente

Les personnes affiliées à un organisme sans but lucratif ne sont pas tenues de soumettre des contributions à la recherche, mais doivent inclure une expérience pertinente.

1. Contributions pertinentes à la recherche faites au cours des six dernières années

Décrivez les contributions à la recherche que vous avez faites au cours des six années précédant la date limite du concours. Si vous avez dû interrompre votre carrière (voir la section Interruptions de carrière et circonstances spéciales), vous pouvez inclure les publications produites au cours de votre plus récente période d’activités de recherche, de manière à couvrir une période totale de six ans.

S’il y a lieu, fournissez les renseignements suivants concernant vos contributions :

• dans la marge de gauche, indiquez par un astérisque (*) les contributions en recherche qui résultent de l’aide financière du CRSH;
• lorsqu’il s’agit d’une publication conjointe, précisez le rôle que vous avez joué;
• dans le cas des publications, donnez la référence bibliographique complète telle qu’elle figure dans la parution originale (nom des coautrices et coauteurs, titre, maison d’édition, titre et numéro de volume de la revue, date de publication, nombre de pages, etc.);
• dans le cas des contributions dans une autre langue que l’anglais ou le français, fournissez une traduction du titre de la contribution et du nom de la publication;
• dans le cas de personnes récemment diplômées, donnez la liste des thèses.

En commençant par les plus récentes, regroupez vos contributions par catégorie dans l’ordre ci-dessous.

Publications soumises à un comité de lecture

Exemple : livres (s’il y a lieu, regroupez les ouvrages dont vous êtes l’autrice ou l’auteur unique, les ouvrages dont vous êtes la coautrice ou le coauteur et les ouvrages que vous avez dirigés); monographies; chapitres de livres; articles de revue savante avec comité de lecture; actes de conférence.

Une publication avec comité de lecture comprend une évaluation :

• dans son intégralité (et non uniquement son résumé ou un extrait);
• avant publication;
• par des spécialistes qualifiés indépendants (c.‑à‑d. sans lien de dépendance avec l’autrice ou l’auteur) et anonymes.

Autres publications soumises à un comité de lecture

Exemple : présentations données lors de réunions ou de conférences savantes; articles publiés dans des revues professionnelles ou spécialisées.

Publications non soumises à un comité de lecture

Exemple : critiques de livre; critiques publiées portant sur vos travaux; rapports de recherche; documents de politique; conférences publiques.

Publications à venir

Pour chaque publication, choisissez l’une des options suivantes : soumise, révisée et soumise de nouveau, acceptée et sous presse. Indiquez le nom de la revue ou de la maison d’édition ainsi que le nombre de pages. Ne citez pas les travaux qui n’ont pas encore été soumis.

Réalisations artistiques

Exemple : expositions; prestations; publications; présentations; films; vidéos; enregistrements audio.

Énumérez vos réalisations les plus récentes et les plus importantes en les regroupant par catégories. Les réalisations artistiques seront évaluées en fonction de normes établies dans la discipline donnée et du mérite artistique ou créatif.

S’il y a lieu, vous pouvez inclure un lien vers un site Web. Le CRSH ne peut garantir que les liens seront consultés.

2. Autres contributions à la recherche

Décrivez toute autre contribution à la recherche et à l’approfondissement des connaissances faite au cours des six dernières années, y compris les contributions en recherche faites auprès de publics non universitaires (p. ex. grand public, responsables de l’élaboration des politiques, secteur privé et organismes sans but lucratif).

3. Plus importantes contributions à la recherche faites au cours d’une carrière

Énumérez et classez jusqu’à cinq des plus importantes contributions de votre carrière. La limite de six ans ne s’applique pas ici. Vous pouvez donc citer ici des contributions différentes de celles que vous avez citées dans les autres sections de votre CV. Expliquez brièvement l’importance des contributions énumérées.

4. Contributions à la formation

Fournissez des renseignements sur votre contribution à la formation des étudiantes et étudiants au cours des six dernières années.

• Indiquez le rôle que vous avez joué dans la supervision ou la supervision conjointe de thèses en cours ou terminées. Dressez une liste en fonction du niveau d’études des personnes supervisées.
• Décrivez vos démarches visant à faire participer les étudiantes et étudiants de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat à vos activités de recherche.
• Si les contributions de ce type ont été limitées parce que votre établissement n’offre pas de programmes d’études supérieures dans votre domaine ou discipline, indiquez-le.

5. Expérience pertinente

Dans cette section, les directrices et directeurs de projet – appartenant au milieu universitaire ou non – doivent décrire leur expérience antérieure se rapportant au sujet et aux objectifs de la demande, y compris l’expérience acquise en prenant part, à titre de participante ou participant ou de directrice ou directeur, à un partenariat ou à un projet de recherche collaboratif. Expliquez en quoi cette expérience vous aidera à mener les activités proposées.

Parmi les exemples d’expérience pertinente figurent le travail réalisé dans ou avec des communautés ou des organismes (organismes sans but lucratif, organismes des secteurs public et privé, etc.), les renseignements sur la carrière menée en dehors du milieu universitaire et le bénévolat.

Fournissez les renseignements suivants :

• l’expérience de travail que vous avez acquise en prenant part, à titre de participante ou participant ou de directrice ou directeur, à un partenariat ou à un projet de recherche collaboratif;
• une brève description des fonctions que vous avez exercées;
• une explication des acquis résultant de ce travail que vous pourrez mettre à profit dans votre rôle au sein du projet;
• la description des compétences que vous avez développées (p. ex. formation, mentorat, analyse ou réseautage).

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Interruptions de carrière et circonstances spéciales

Le CRSH demande à ses comités d’évaluation du mérite de tenir compte des interruptions de carrière et des circonstances spéciales qui ont affecté le dossier de recherche d’une personne candidate. Ce faisant, les membres des comités d’évaluation du mérite seront en mesure d’évaluer la productivité de chaque chercheuse et chercheur de façon plus précise et équitable, indépendamment des interruptions de carrière ou des circonstances spéciales survenues au cours des six dernières années. La productivité antérieure peut être un facteur prédictif quant au succès du projet de recherche proposé.

Tous les renseignements fournis au CRSH sont assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements fournis dans cette section de la demande seront transmis aux évaluatrices et évaluateurs externes et aux membres des comités d’évaluation du mérite afin qu’elles et ils puissent en tenir compte. Les administratrices et administrateurs des bureaux de recherche auront également accès à votre demande lorsqu’elles et ils la soumettront au nom de l’organisme administrateur. Pour en savoir plus, consultez la page sur l’évaluation du mérite. Les évaluatrices et évaluateurs du mérite sont assujettis à la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche. Il leur est interdit de diffuser ces renseignements en dehors du processus d’évaluation du mérite.

Une interruption de carrière se produit lorsque, pour des raisons médicales, administratives, familiales ou autres, ou pour des raisons liées à la pandémie de COVID-19, une chercheuse ou un chercheur doit interrompre ses travaux de recherche pour une longue période.

Les circonstances spéciales correspondent à un ralentissement significatif de la productivité en recherche pour des raisons médicales (ou liées à un handicap), administratives, familiales, culturelles, communautaires ou socioéconomiques, pour des raisons liées à la pandémie de COVID-19, ou autres. Par exemple, une personne candidate d’un petit établissement pourrait indiquer dans cette section qu’une augmentation de sa charge d’enseignement a eu un impact sur sa production en recherche. Cette section du formulaire de demande peut aussi servir aux personnes candidates autochtones pour décrire les circonstances spéciales qui peuvent avoir eu une incidence sur leur parcours universitaire ou professionnel.

Utilisez cette section facultative pour décrire les interruptions de carrière ou les circonstances spéciales qui ont affecté vos activités de recherche. Précisez les dates des interruptions et indiquez la raison du retard en termes généraux (p. ex. maladie, handicap, perte d’une ou d’un membre de la famille ou maladie au sein de la famille, responsabilités culturelles ou communautaires, contexte socioéconomique, COVID-19).

Lorsque vous donnez des détails sur vos interruptions de carrière ou vos circonstances spéciales, tenez-compte des éléments suivants :

• Les personnes candidates n’ont pas besoin de divulguer de détail personnel sur une interruption de carrière ou des circonstances spéciales.
• Les personnes candidates doivent indiquer en quoi les retards ont affecté leurs recherches pour permettre aux évaluatrices et évaluateurs de faire une évaluation équitable de l’excellence de leurs contributions tout en tenant compte de l’impact de l’interruption ou des circonstances spéciales sur leur production en recherche.
• Les personnes candidates doivent quantifier au mieux l’impact de l’interruption ou des circonstances spéciales sur leur production en recherche, en estimant le temps perdu ou les occasions manquées. Par exemple, le comité pourrait trouver utile, pour son évaluation, de connaître le temps et les efforts consacrés à la recherche de mesures d’adaptation, pour pouvoir ainsi tenir compte de l’impact de ces circonstances spéciales sur la production en recherche de la personne candidate.